Governance temi di sostenibilità Nel 2020 la funzione che in Capogruppo presidiava i temi di Responsabilità Sociale ( Ufficio Relazioni Esterne e attività di RSI ) è stata coinvolta in un processo di modifica organizzativa dettata dal moltiplicarsi delle attività e responsabilità in capo alla struttura ; in particolare , l ' attuale rilevanza strategica del ESG management data dalla rapida evoluzione normativa . Sono stati quindi costituiti il Servizio External Relations and Corporate Social Responsibility e , al suo interno , l ' Ufficio Sustainability and ESG Management . Il Servizio sopracitato è direttamente in staff all ’ Amministratore delegato . Di seguito la distribuzione dei ruoli e delle responsabilità in ambito Sostenibilità come riportati nella Policy di Gruppo sui temi di Sostenibilità :
Organo Aziendale / U . O . Consiglio di Amministrazione
Descrizione Ruoli e Responsabilità
• Definisce linee guida e strategie del Gruppo relativamente alle tematiche di sostenibilità
• Approva la Dichiarazione Consolidata Non Finanziaria ( o Bilancio di Sostenibilità )
• Approva il Piano di Sostenibilità
Comitato Controllo e Rischi
• Supervisiona le questioni di sostenibilità connesse all ’ esercizio dell ’ attività dell ’ impresa e alle sue dinamiche di interazione con tutti gli stakeholder
• Esprime un parere preventivo all ’ approvazione , almeno annuale , della pianificazione dell ’ attività dell ’ Ufficio Sustainability and ESG Management
• Rilascia un parere preventivo all ’ approvazione della Dichiarazione Consolidata Non Finanziaria ( o Bilancio di Sostenibilità ) da parte del Consiglio di Amministrazione .
Amministratore delegato
• Presidia le attività inerenti la sostenibilità e le azioni da implementare e monitorare avvalendosi del supporto del Servizio External Relations and Corporate Social Responsibility , dell ’ Ufficio Sustainability and ESG Management e del Comitato di Sostenibilità .
Comitato di Sostenibilità
• Coordina le Funzioni aziendali e di Gruppo per quanto concerne le tematiche di sostenibilità nonché i rischi ad esse connessi
• Supporta l ’ Amministratore delegato nella gestione delle tematiche di sostenibilità ( ESG ) a livello sia di Capogruppo che di Gruppo
• Monitora il posizionamento del Gruppo BPER rispetto al tema della sostenibilità e dei 17 goals dell ’ ONU ( SDGs )
• Promuove e gestisce la strategia sui temi di sostenibilità , in coerenza con quanto definito dal Piano Industriale e dal Piano di Sostenibilità con il supporto dell ’ Ufficio Sustainability and ESG Management .
Servizio External Relations and Corporate Social Responsibility
Ufficio Sustainability and ESG Management
• Collabora e supporta nella gestione di tutte le questioni di sostenibilità e responsabilità sociale l ’ Amministratore delegato .
• Predispone il Bilancio di Sostenibilità , definendo i temi rilevanti e gli indicatori di sostenibilità da rappresentare
• Predispone il Piano di Sostenibilità
• Supporta il Comitato di Sostenibilità nella promozione e gestione della la strategia sui temi di sostenibilità in coerenza con quanto definito dal Piano Industriale e dal Piano di Sostenibilità
• Valuta gli impatti di sostenibilità derivanti dalle iniziative del Gruppo e fornisce supporto alle strutture della banca e del Gruppo ai fini della loro realizzazione
• Gestisce i rating ESG della capogruppo in collaborazione con l ’ Investor Relator
• Promuove la comunicazione esterna e interna sulle questioni relative ai temi ESG , favorendo il più possibile la diffusione della cultura della sostenibilità presso colleghi , clienti e tutti gli stakeholder della Banca .
• Supporta nella gestione di tutte le questioni di sostenibilità e responsabilità sociale l ’ Amministratore delegato .
33