1.7 Rapporto con i fornitori
Il Servizio Cost & Supply Chain Management presidia il ciclo degli approvvigionamenti per le società del Gruppo , in conformità con quanto dettagliato nel “ Regolamento di Gruppo del processo di acquisto e ciclo passivo ”, che disciplina ruoli e responsabilità delle diverse funzioni coinvolte nello stesso . Il Regolamento dettaglia anche i principi ispiratori del processo degli acquisti definendo i comportamenti cui uniformarsi in ordine a conflitto di interessi , riservatezza , concorrenza leale , trasparenza , regali e inviti . La missione del Servizio Cost & Supply Chain Management è quella di garantire ai clienti interni la disponibilità di prodotti e servizi in grado di soddisfare al meglio le loro esigenze , selezionando fornitori che garantiscano il miglior equilibrio tra il prezzo e la qualità della prestazione nonché in grado di soddisfare le aspettative della società in materia di responsabilità sociale e ambientale . I rischi relativi alla catena di fornitura vengono attentamente governati attraverso analisi preliminari e richieste documentali che permettano di valutare ogni singolo fornitore nella maniera più approfondita possibile . I rischi reputazionali legati a questo ambito vengono mappati assieme all ’ ufficio preposto e monitorati periodicamente . Ad oggi , il livello di rischiosità complessiva prospettica è classificato come “ basso ”. Di seguito sono indicate le principali categorie merceologiche di fornitura :
• sistemi informativi , con riferimento all ’ ambito IT ( HW e SW ) compresa la monetica
• servizi professionali , consulenze e servizi professionali diversi ( info e visure , informativa finanziaria )
• gestione immobili per quanto attiene alle spese per manutenzioni , energia , pulizie , locazioni
• sicurezza , incluso il trasporto , la contrazione valori e la vigilanza
• economale e trasporti e nello specifico anche spese postali , telefonia e omaggistica . Per garantire efficacia ed economicità si devono di norma richiedere più preventivi a fornitori diversi . Le modalità di selezione del fornitore possono essere differenti in base alla tipologia dell ’ acquisto e all ’ ambito merceologico ( gara , confronto di offerte , trattativa diretta , accordi quadro ). A fornitura eseguita , insieme al cliente interno , viene valutato l ’ esito della fornitura dal punto di vista qualitativo e il rispetto puntuale dei criteri definiti in fase di gara .
Distribuzione geografica degli acquisti 14 2018 |
2019 |
2020 |
Area geografica |
Spesa (€) |
Spesa (%) |
Spesa (€) |
Spesa (%) |
Spesa (€) |
Spesa (%) |
Italia - Nord |
471.814.948 |
73,5 % |
423.867.772 |
72,7 % |
623.476.268 |
72,9 % |
Italia - Centro |
80.040.864 |
12,5 % |
68.815.174 |
11,8 % |
90.363.543 |
10,6 % |
Italia - Sud e Isole |
70.248.605 |
10,9 % |
64.069.781 |
11,0 % |
103.774.357 |
12,1 % |
Estero |
20.057.161 |
3,1 % |
26.042.088 |
4,5 % |
37.971.731 |
4,4 % |
Totale |
642.161.579 |
100 % |
582.794.815 |
100 % |
855.585.899 |
100 % |
Nel 2020 la spesa sui fornitori locali 15 ha rappresentato il 96 % degli acquisti totali effettuati dalle Società del Gruppo BPER , un dato rimasto invariato rispetto a quello del 2019 .
14
I dati riportati si riferiscono al valore della spesa al lordo dell ’ IVA e al netto dei valori intercompany . L ’ area geografica si riferisce alla sede legale dei fornitori . Le aree sono così definite : Nord comprende Liguria , Lombardia , Piemonte , Valle d ' Aosta , Emilia-Romagna , Friuli-Venezia Giulia , Trentino-Alto Adige , Veneto ; Centro comprende Lazio , Marche , Toscana ed Umbria ; Sud e Isole comprende Abruzzo , Basilicata , Calabria , Campania , Molise , Puglia , Sicilia , Sardegna .
15
Sono stati considerati come “ fornitori locali ”, quei fornitori aventi la sede legale nel territorio nazionale in cui opera ogni singola società .
45