Palavra do Secretário Geral
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Julho / 2016
Boletim Informativo Ano 1- Edição 7
Palavra do Secretário Geral
Ao chegarmos, em janeiro de 2016, encontramos funcionários assustados com boatos sobre a nova Diretoria. Dentre outras falácias ditas no período eleitoral, havia o boato irresponsável de que esta diretoria demitiria todos funcionários.
De fato, ajustes foram feitos, mas de forma a melhorar o atendimento aos Colegas que utilizam das nossas instalações.
Buscamos de imediato, alterar a forma de pensar e agir de nossos colaboradores, demonstrando que a Diretoria, bem como eles, fazem parte de um grupo comum que deve ter por primeiro objetivo atender os inscritos com atenção, cordialidade e eficácia estabelecidos nos sistemas de qualidade padrão ISO.
No primeiro ano providenciamos, placas de identificação interna no imóvel para melhor orientação; uniformes dos colaboradores; implantação do sistema de pesquisa continua quanto a qualidade do atendimento e prestação dos serviços( SGQ).
Também investimos na reforma da Sala de Atendimento localizada na Sede da Policia Federal, que se encontrava em péssimo estado, com cupins, paredes sujas, iluminação deficiente, pouco conforto; além de também iniciarmos as tratativas para a implantação da Sala de Auto Atendimento no Fórum da Lapa.
Isso sem contar todo o trabalho pela busca por um imóvel mais adequado em receber a Nova Sede da Subseção, uma vez que o locado anteriormente demonstrou-se inviável em relação a distância, documentação e reforma demasiadamente onerosa aos cofres da OAB / Lapa.
Assim neste ano de 2017, concluímos a locação do prédio da nova sede, que atualmente encontra-se em fase final de reformas.
A Nova Sede será próxima ao atual Fórum, com total acessibilidade para os portadores de necessidades especiais, além de contar com instalações modernas, dois auditórios, sala de convivência, sala de reunião para as comissões, entre outros. São 650m ² a disposição de todos, cuja inauguração acontecerá ainda neste semestre.
Também estamos em fase final da reforma da Sala de Apoio aos Advogados no Fórum Lapa, que ficou mais moderna, trazendo mais comodidade e eficiência no atendimento dos colegas que lá circulam, devendo ter sua inauguração já nos próximos dias.
Mas como dito no inicio, nem tudo foi alegria. Algumas medidas foram amargas, pois fomos obrigados a limitar o tempo de uso dos computadores de apoio em 30 minutos, uma vez que a quantidade de equipamentos era pequena em relação à procura de colegas, porem a compreensão de todos fez com que a adaptação fosse tranquila e sem maiores problemas, o que agradecemos desde já.
Firmamos parcerias com o Tribunal de Justiça, onde recebemos reuniões dos cursos para pretendentes a adoção, reuniões dos Oficiais de Justiça, cursos aos Magistrados e Serventuários, além das reuniões dos Conseg’ s Lapa e Leopoldina, Grupos da terceira idade, além de também promovermos grandes encontros de confraternização com os Colegas inscritos na Subseção, convidados e colaboradores.
A Secretaria vem trabalhando para promover o bom relacionamento e atendimento dos colegas inscritos em nossa Subseção, bem como aqueles que frequentam nossas instalações.
Uma abraço fraternal a todos.
Manoel Martins Gonzales Secretário Geral da 96 ª Subseção da OAB / Lapa.