Palavra do Secretário Geral
Página 2
Julho / 2016
Boletim Informativo Ano 1 - Edição 7
Palavra do Secretário Geral
Ao chegarmos , em janeiro de 2016 , encontramos funcionários assustados com boatos sobre a nova Diretoria . Dentre outras falácias ditas no período eleitoral , havia o boato irresponsável de que esta diretoria demitiria todos funcionários .
De fato , ajustes foram feitos , mas de forma a melhorar o atendimento aos Colegas que utilizam das nossas instalações .
Buscamos de imediato , alterar a forma de pensar e agir de nossos colaboradores , demonstrando que a Diretoria , bem como eles , fazem parte de um grupo comum que deve ter por primeiro objetivo atender os inscritos com atenção , cordialidade e eficácia estabelecidos nos sistemas de qualidade padrão ISO .
No primeiro ano providenciamos , placas de identificação interna no imóvel para melhor orientação ; uniformes dos colaboradores ; implantação do sistema de pesquisa continua quanto a qualidade do atendimento e prestação dos serviços ( SGQ ).
Também investimos na reforma da Sala de Atendimento localizada na Sede da Policia Federal , que se encontrava em péssimo estado , com cupins , paredes sujas , iluminação deficiente , pouco conforto ; além de também iniciarmos as tratativas para a implantação da Sala de Auto Atendimento no Fórum da Lapa .
Isso sem contar todo o trabalho pela busca por um imóvel mais adequado em receber a Nova Sede da Subseção , uma vez que o locado anteriormente demonstrou-se inviável em relação a distância , documentação e reforma demasiadamente onerosa aos cofres da OAB / Lapa .
Assim neste ano de 2017 , concluímos a locação do prédio da nova sede , que atualmente encontra-se em fase final de reformas .
A Nova Sede será próxima ao atual Fórum , com total acessibilidade para os portadores de necessidades especiais , além de contar com instalações modernas , dois auditórios , sala de convivência , sala de reunião para as comissões , entre outros . São 650m ² a disposição de todos , cuja inauguração acontecerá ainda neste semestre .
Também estamos em fase final da reforma da Sala de Apoio aos Advogados no Fórum Lapa , que ficou mais moderna , trazendo mais comodidade e eficiência no atendimento dos colegas que lá circulam , devendo ter sua inauguração já nos próximos dias .
Mas como dito no inicio , nem tudo foi alegria . Algumas medidas foram amargas , pois fomos obrigados a limitar o tempo de uso dos computadores de apoio em 30 minutos , uma vez que a quantidade de equipamentos era pequena em relação à procura de colegas , porem a compreensão de todos fez com que a adaptação fosse tranquila e sem maiores problemas , o que agradecemos desde já .
Firmamos parcerias com o Tribunal de Justiça , onde recebemos reuniões dos cursos para pretendentes a adoção , reuniões dos Oficiais de Justiça , cursos aos Magistrados e Serventuários , além das reuniões dos Conseg ’ s Lapa e Leopoldina , Grupos da terceira idade , além de também promovermos grandes encontros de confraternização com os Colegas inscritos na Subseção , convidados e colaboradores .
A Secretaria vem trabalhando para promover o bom relacionamento e atendimento dos colegas inscritos em nossa Subseção , bem como aqueles que frequentam nossas instalações .
Uma abraço fraternal a todos .
Manoel Martins Gonzales Secretário Geral da 96 ª Subseção da OAB / Lapa .