TEKST | JOOST HANRAETS ELEKTRONISCH FACTUREREN | OKTOBER 2021 | BNL | 41
E-FACTUREREN VOLGENS DICO ( VERSIE SALES005 ): COMMUNICEREN IN DEZELFDE TAAL
E-factureren volgens DICO versie SALES005 is een initiatief van materiaal- en softwareleveranciers , Ketenstandaard Bouw en Techniek en de grote bedrijven en uit de bouw en infra . Denk aan TBI , Koenders Totaalbouw , BAM , Dura Vermeer , Heijmans en meer . Anderhalf jaar geleden zijn zij samen met stichting Ketenstandaard en
Bouwend Nederland gestart met de voorbereidingen om de factuurstroom in de hele sector te digitaliseren . Doel is dat iedereen vanaf 1 januari 2022 de XML-facturatiestandaard DICO versie SALES005 gebruikt .
“ 25 tot 50 procent besparen op facturatiekosten ”
Honderdduizenden facturen invoeren Hoe meer e-facturen je stuurt en ontvangt , hoe groter de voordelen . “ Een groot bouwbedrijf krijgt honderdduizenden facturen per jaar binnen . Op papier of als pdf , in verschillende formats . Stel dat je die allemaal moet invoeren in jouw administratief systeem ”, zegt Joppe Duindam , adviseur Brancheontwikkeling bij Bouwend Nederland . Bij elkaar opgeteld gaat dit in de hele sector over miljoenen facturen per jaar . “ Niet zo gek dat de grote bouwbedrijven het initiatief hebben genomen om elektronisch factureren volgens een vaste standaard verplicht te gaan stellen .”
Sneller met minder fouten Maar ook voor bedrijven die factureren , levert deze stap flinke voordelen op . Vanaf de eerste factuur . Met de juiste software factureer je veiliger , want rekeningen worden automatisch gecontroleerd op fouten . Maar ook geautomatiseerd , zonder menselijke handelingen . Duindam legt uit : “ Dat betekent meer efficiëntie en minder fouten . De ontvanger kan jouw factuur bovendien sneller verwerken , waardoor ze gemiddeld een week eerder betalen .” Opgeteld bespaart een bouwbedrijf met e-facturatie 25 tot 50 procent op facturatiekosten . Daarnaast kunnen bedrijven ook andere processen volgens de DICO-standaard inrichten . Op deze manier kunnen ze bijvoorbeeld orders , prijslijsten en pakbonnen automatisch verwerken .
Juiste software Niet alleen de grote bouwbedrijven , maar ook materiaal- en softwareleveranciers doen mee met e-factureren . “ We werken goed samen met materiaalleveranciers aan passende ( facturatie ) software , zodat alle partijen ook dezelfde taal kunnen spreken ”, zegt Duindam . Heb je niet de juiste software in huis ? Of verstuur je maar een paar facturen per jaar ? “ In dat geval kun je tegen geringe kosten een abonnement op Banqup nemen . Binnen dit online portaal kun je volgens de DICO-standaard elektronisch factureren .”
Meer weten over dit initiatief ? Er is een speciale website in het leven geroepen waarop leden alle informatie over elektronisch factureren volgens DICO versie SALES005 vinden :
www . e-facturerenindebouw . nl .