BNL Ledenvoordelen Special voorjaar 2018 | Page 21

SPECIAL LEDENVOORDELEN | Voorjaar 2018 | BNL | 21
EEN FLEETMANAGEMENT-
SYSTEEM KIEZEN
Als ondernemer in de bouwsector wilt u zich kunnen richten op de activiteiten op de bouwplaats, de
kostencalculatie van projecten en het beantwoorden van bestekken. Minstens net zo bel angrijk zijn de
locatie van uw voertuigen en machines. Een fleetmanagementsysteem kan uitkomst bieden in de vorm
van inzicht en overzicht. Maar hoe selecteert u voor uw bedrijf het meest geschikte systeem?
ALLEEN VOERTUIGEN OF OOK MACHINES?
Het kan ook zijn dat u naast de voertuigen en
het rijdend materieel machines hebt waar u
de locatie van wilt weten. In zo’n geval wordt
vaak over asset tracking gesproken. Er zijn
leveranciers die werken vanuit de gedachte
dat het niet uitmaakt of het een voertuig, een
machine of rijdend materieel is. Zij bieden
binnen het fleetmanagementsysteem een
beheer­omgeving voor alle bedrijfseigendommen,
ALLEEN RITREGISTRATIE, OF WILT U MEER? zo heeft u snel een totaalbeeld. Niet alleen als
Voordat u begint met de selectie is het goed het het gaat om de locatie, maar ook voor informatie
primaire doel van uw fleetmanagementsysteem betreffende draaiuren en onderhoud. Voor
duidelijk te hebben. Wilt u alleen de realtime ondernemers die een mix aan voertuigen
locatie van uw voertuigen en rijdend materieel en machines hebben is dit een efficiëntere
weten? Dan is een eenvoudig voertuigvolg- oplossing dan twee losse systemen.
Het grote verschil tussen de diverse aanbieders
systeem vaak voldoende. Zo’n systeem bestaat
uit een klein kastje of een OBD-connector in TOTAALOPLOSSING zal dan met name zijn of alle functionaliteiten
combinatie met een data-abonnement om de Voor veel kleine ondernemers, zeker ondernemers als totaalpakket worden aangeboden of dat u
data door te sturen. Via een webportal of een zonder personeel, zijn deze basisfunctionaliteiten als ondernemer kunt selecteren, zodat u alleen
applicatie wordt de locatie vervolgens weer- als locatiebepaling en rit­registratie vaak betaalt voor de functionaliteit die u daad­
gegeven. Gebruikt u het systeem ook voor het voldoende om werkzaamheden beter in te werkelijk gebruikt.
vastleggen van alle zakelijk gereden kilometers, plannen. Bovendien kunnen vragen van klanten kies dan voor oplossingen die zijn voorzien van snel en adequaat worden beantwoord zonder CHECK WAT U KOOPT
het Keurmerk Ritregistratie­systemen. Maakt daarvoor telkens eerst met de medewerker te Als u dan de keuze heeft gemaakt en een uit­­
u gebruik van een systeem met dit keurmerk hoeven bellen. gewerkte aanbieding heeft liggen, controleer dan
dan is uw kilometerregistratie simpel gezegd
of hetgeen u nodig heeft ook in de definitieve
‘fiscusproof’. Een aantal leveranciers biedt de Mocht u als ondernemer, naast bovenstaande opdrachtbevestiging is opgenomen. Dit voorkomt
mogelijkheid om onderscheid te maken tussen functionaliteiten, behoefte hebben aan specifieke discussies achteraf en weet u wat u krijgt ook
de bestuurder en de bijrijder, informatie die functionaliteiten zoals het online downloaden aansluit op uw behoefte.
van belang is voor de urenregistratie van de van tachograafdata of het registreren van medewerkers. draaiuren, dan zijn er ook leveranciers die dit als De fleetmanagementoplossingen van onze
onderdeel van een compleet fleetmanagement­ ledenvoordeelpartner GPS-Buddy, bieden u
systeem aanbieden. alle keuzemogelijkheden en zijn modulair op te
bouwen. Van compacte asset-trackingsystemen
tot maatwerk met alle mogelijke toepassingen,
waaronder uurverloningsrapporten op basis van
de Bouw-cao.
•