DÉ ONLINE OPLOSSING VOOR UW WAGENPARK
Het handmatig invoeren van data in Excel-bestandjes en het ontcijferen van vage bonnetjes en onleesbare urenbriefjes, behoren niet tot de meest favoriete bezigheden van een gemiddelde werknemer of bouwbedrijf. Los van eventuele administratiefouten, kunnen deze uren veel beter besteed worden. Een fleet-managementsysteem met het Keurmerk Ritregistratiesysteem kan de oplossing zijn voor een accurate en transparante( project) uren- en kilometerregistratie, die ook meteen voldoet aan de eisen van cao Bouw & Infra en de Belastingdienst.
GPS-Buddy, Ledenvoordeelpartner van Bouwend Nederland, is een ervaren en deskundige aanbieder van fleet-managementsystemen voor o. a. Bouw & Infra. Omdat alle GPS-Buddy systemen en diensten modulair uitbreidbaar zijn, van eenvoudige KM registratie tot brandstofanalyse, zijn ze erg geschikt voor de dagelijkse bouw- en infrapraktijk. Duur maatwerk is dan ook niet nodig.“ Onze systemen geven realtime( 24 / 7) inzicht in de locatie van het volledige wagenpark en materieel en leggen alle belangrijke voertuigdata vast zoals zakelijk of privé-gereden kilometers, exacte werktijden en brandstofverbruik. Iedere kilometer wordt nauwkeurig geregistreerd, waardoor fiscaal sluitende rapporten met één klik op de knop zijn op te vragen”, vertelt Desmond van Kooten, Sales Director bij GPS-Buddy.
Belastingdienst Het is belangrijk dat een fleet-managementsysteem zorgt voor een fiscaal sluitende kilometerregistratie.“ Bestuurders hoeven niets meer bij te houden omdat alle uren en kilometers rechtstreeks uit het systeem te halen zijn. Ons XL systeem is bovendien voorzien van het Keurmerk Ritregistratie, waardoor onze standaard rapportages direct te overhandigen zijn aan de Belastingdienst”, zegt Van Kooten. Met het Keurmerk Ritregistratie voldoet GPS-Buddy aan de strenge eisen die de Belastingdienst stelt aan geautomatiseerde ritregistratiesystemen op het gebied van betrouwbaar functioneren, privacy, veiligheid, fraudebestendigheid, opslag en continuïteit. Voor de gebruiker geeft dat zekerheid en voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid daarvan. Daarnaast kom je in aanmerking voor het zogenaamd verlicht regime.
Altijd en overal up-to-date Om specifieke data van een voertuig in beeld te krijgen, is een unit en een software abonnement nodig.“ De unit wordt in het voertuig geplaatst en registreert de voertuiggegevens. Het systeem biedt ook een identificatiemogelijkheid, waarmee medewerkers zich aan- en afmelden als bestuurder of als bijrijder. Dit laatste is van belang voor de cao Bouw & Infra urenrapportage. Indien iemand altijd in dezelfde wagen rijdt, dan kan deze uiteraard ook automatisch aan die persoon gekoppeld worden”, vertelt Van Kooten.“ Naast hardware voor registratie van voertuiggegevens heb je een software abonnement nodig om deze data inzichtelijk te maken. De beveiligde software is toegankelijk vanaf iedere computer en met de GPS-Buddy app ook via smartphone en tablet. Zo heb je altijd en overal inzicht in de status van de vloot.”
Flexibel en efficiënt Naast diverse vormen van registratie, heeft GPS-Buddy nog een aantal mogelijkheden.“ Het systeem is niet alleen gemaakt om gegevens uit te lezen, maar juist ook om er tijdwinst mee te behalen en er efficiënter door te werken”, vertelt Van Kooten.“ Het programma is flexibel uit te breiden met bijvoorbeeld een planningsmodule voor efficiënte planning van medewerkers, projecten of voertuigonderhoud. Ook kunnen taken en berichten worden verstuurd, waardoor gemakkelijk en kosteloos gecommuniceerd kan worden tussen kantoor en de voertuigen.” De mogelijkheden van GPS-Buddy zijn voor een bedrijf dus als het ware aan en uit te zetten.“ Ieder bedrijf heeft de keuze op welk niveau het wil instappen. Wil je bijvoorbeeld alleen voertuigen en gewerkte uren kunnen monitoren of wil je ook brandstofverbruik en onderhoudsgegevens na kunnen gaan? Elke combinatie is mogelijk, je stelt als bedrijf een eigen pakket samen van de producten en diensten waar behoefte aan is. Pay as you use.”
Foto René van den Burg- Special ledenvoordelen- mei 2016- www. bouwendnederland. nl / gps-buddy 33