bimarabia
الألفة لن يكون هناك تطبيق ناجح لنمذجة معلومات البناء مهما كان هناك أجهزة وبرامج حديثة حتى مع وجود خطة للتنفيذ . لذلك علينا ان نتعامل مع أعضاء الفريق ليس كأفراد بل كأعضاء حيويين : وكأفراد من العائلة .
في نمذجة معلومات البناء نميز 5 عوامل رئيسية مؤثرة في اتخاذ الفرد للقرارات داخل المجموعة المقعدة
1نوع . 1 المجموعة المعقدة : فريق عمل أم مجموعة عمل
2طريقة . 2 اتخاذ القرارات : هل كان هناك اشتراك في الادارة ( كما في فريق العمل ) ام انه مدير واحد و صريح ( مجموعة العمل )
3التواصل . 3 : ان حجم الاتصال يمثل مستوى تبادل المعلومات والتحديث داخل الفريق او المجموعة فهو هائل ومنظم في فريق العمل ومتقطع و متفاوت ا لكثافة في مجموعة العمل
4طريقة . 4 العمل : هل يعمل افراد الفريق معا ويتناقشون ويقررون معا ( فريق عمل ) ام انهم يجتمعون ويناقشون الامور ثم يأجلون القرارات للاجتماع القادم نظرا لعدم توافر معلومات كافية لاتخاذ القرار ( مجموعة عمل )
. 5 التصحيح والمساءلة : كيفية التصحيح وتغير مسار العمل في الفريق و اجراء العملية باجتماع الكل وتصليح الاخطاء ( فريق عمل ) ام ان الامر كان كشف خطأ على حدة و الاكتفاء بالتقارير عن الاخطاء ( مجموعة عمل )
باستعمال العنصر الثالث ستحقق نتائج مذهلة .
هناك فرق كبير لو عاد كل فرد من افراد الفريق الى الفريق و ناقش المشاكل وتم حلها فورا ( في فريق عمل واحد ) بدل ان يكتفي كل فرد بفضح الخطأ منتظرا أحدهم ليحل المشكلة ( في مجموعات عمل )
يستطيع فريق العمل ادارة مشاريع اكبر وانجاز عمل جماعي بشكل افضل لاستطاعته السيطرة على العشوائية المتزايدة بزيادة عدد افراد المجموعة وذلك بتوثيق عنوان ومركز كل فرد وبالتالي ربطه مع باقي اعضاء الفريق بالتواصل والاتصال بينهم حيث تجمعهم المصلحة العامة والخاصة في نفس الوقت
بينما تنمو العشوائية في مجموعة العمل مع عدم توثيق مسؤولية الشخص و عنوانه للتواصل وتزداد لاختلاف المصالح وتتقطع وسائل التواصل وتنعدم مع زيادة الطموحات حتى تصبح مشكلة ادارة حقيقة
الخلاصة : على الرغم من أهمية نمذجة معلومات البناء و فوائدها من تنظيم العمل والحصول على المعلومات المطلوبة وإنجاز حصر الكميات بسرعة و تعدد خيارات التصميم وتخفيض الوقت والتكلفة والحد من الأخطاء لمنظومة تعاونية لتبادل المعلومات سواء من داخل المنظمة او خارجها و تقوم بتحديث المشاركات آنيا من أكثر من بلد -اذا تطلب الامر - ومشاركة التحديث آنيا . ومع امكانية تواصل فريق التصميم في المكتب مع فريق التنفيذ في الموقع ... رغم كل هذه التكنولوجيا فلن ينجح الامر بدون تعاون افراد فريق العمل وليس مجموعات العمل فمهما توفرت الأجهزة ، البرامج ، التدريب وخطة التنفيذ …
هناك جزء مفقود وهو جزء ليس بالقليل :.% 90 : انه الجزء المتعلق بكوننا بشرا قبل كل شيئ .
أثبت التجربة أن جميع العوامل اعلاه مهمة لكن أهمها للحصول على تقدم ملحوظ وفائدة كبيرة هو العنصر الاول والخامس وبالتركيز عليهما
26 العدد الخامس