كيفية حل المشاكل الإدارية باستخدام البعد الرابع 4D
كيفية حل المشاكل الإدارية باستخدام البعد الرابع 4D
إياد الحاج سعيد مدرب وباحث في إدارة المشاريع. facebook. com / eyad. hajsaeed
كثيراً ما كنا نتعرض لمشاكل وضغط عمل كبير خلال وحتى بعد الانتهاء من عمل برنامج زمني باستخدام برامج إدارة المشاريع
Primavera أو, M. S Project, ولكي نحل هذه المشاكل كانت تستغرق منا وقتاً طويلاً و تكلفة إضافية, و يمكن للأسف أن يتم بعد ذلك إهمال أو حتى إلغاء ما قمنا بالتخطيط له.
وسوف نذكر أهم المشاكل التي تعترض غالبية المشاريع: *** خلال عملية التخطيط للمشاريع الكبيرة: 1لا. 1 يمكن أن ندرك جميع تفاصيل الأعمال التنفيذية بدقة في المشروع, لذلك نقوم بمناقشة مهندسي الموقع وكانت تأخذ منا وقتاً طويلاً, حتى ندرك التفاصيل. 2عدم. 2 الاستغلال بشكل جيد للمسار الطبيعي والعوم الإيجابي الموجود لبعض المهام, وخصوصاً في مشروع يوجد فيه أعمال فنية كثيرة وغير تقليدية مشابهه لمشاريع نفذت سابقاً.
3. 3 عدم القدرة بسهولة على وضع برنامج زمني دقيق % 100 وواضح, وخصوصاً للمهام التي يوجد تداخلات كثيره بينها.
كما نلاحظ في الصورة مشروع تنفيذي تم عمله باستخدام برنامج, Primavera وكما نلاحظ العلاقات بين المهام كثيرة ومعقدة.
- 4 من الملاحظ أيضا أن لا يوجد معرفة جيدة من قبل المخطط لإمكانية أن نعمل تداخل بين المهمتين, ويقوم بطباعة البرنامج الزمني, ولاحقاً خلال تنفيذ المشروع يتم تعديله.
*** خلال عملية التنفيذ للمشاريع الكبيرة:
1. 1 البرنامج الزمني غالباً ما يتم إهماله من بداية تنفيذ المشروع من قبل بعض مهندسي الموقع, وخصوصاً عند حدوث تغيرات مفاجئة غير مخطط لها مسبقاً لكيفية التعامل معها.
2. 2 يطلب المالك تعديلات فنية كثيرة مختلفة عن المخططات التنفيذية المعتمدة, وذلك نتيجة عدم إدراكه من البداية تفاصيل تنفيذ المشروع بشكل جيد,, مما يؤدي إلى تعديل البرنامج الزمني من قبل الجهة المنفذة, وهنا تبدأ النزاعات من أجل تبرير المدة الزمنية للتأخير والمطالبات المالية الناتجة عن التعديلات.
24 العدد الرابع bimarabia