KONGRE BİLDİRİLERİ
GİRİŞ
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nde Osmanlı ve Cumhuriyet dönemine ait belgelerin elektronik
ortama aktarılması, tasnifi, kataloglarının hazırlanması ve araştırıcıların hizmetine sunulması 1991
yılında başlanmış, 18 Nisan 2002 tarihinden sonra Osmanlı Arşivi katalogları ile Cumhuriyet Arşivi
katalogları internet ortamında araştırmacıların hizmetine sunulmuştur (www.devletarsivleri.org.tr).
Osmanlı coğrafyası belgelerinin sayısallaştırarak korunması ve erişime açılması tek başına çözüm
değildir. Özellikle bilgilerin uzun süreli erişimini sağlamak için belgelerin anahtar kelime ve konu
başlıkları gibi üst veri alanlarıyla kimliklenmesi gerekir. Kimlikleme bir kurallar dizgesidir ve standart
öğelere dayanmaktadır (Bayter, 2009, s. 7). Kimliklemenin doğru, zamanında ve hızlı olması bilgiye
erişimi kolaylaştırır ve bibliyografik kontrolü de gerçekleştirir. Elektronik ortama aktarılan Osmanlı
coğrafyası belgelerinin de zamanında ve tam olarak eri