KONGRE BİLDİRİLERİ
Yrd. Doç. Dr. Mustafa BAYTER
Yıldırım Beyazıt Üniversitesi /TÜRKİYE
ELEKTRONİK ORTAMA AKTARILAN OSMANLI COĞRAFYASI BELGELERİNİN
ÜST VERİ STANDARTLARI İLE KİMLİKLENMESİ
ÖZ
O
smanlı Devleti, üç kıtada farklı dil, din ve ırk yapısına uygun milletleri uzun bir süre yönetimi
altında bulundurmuştur. Bu süre içerisinde devlet işleyişi içinde üretilen her türlü belgenin
korunmasını ve gelecek kuşaklara aktarılmasına gereken önem verilmiştir. Günümüzde bu
önemli belge birikimi çeşitli projelerle elektronik ortama aktarılmaktadır. Elektronik ortama aktarılan
Osmanlı Coğrafyası belgelerinin kimliklenmesinde ve sayısal oluşumunda üst veri uygulaması
yapılmalıdır. Çünkü üst veri, elektronik belgenin içeriğini ve yapısını açıklayan kimliktir. Üst veri,
kullanıcıların uzun süreler boyunca belgeleri kontrol edebilmesini, yönetebilmesini, arayabilmesini,
depolayabilmesini ve anlayabilmesini mümkün kılan açıklayıcı ve düzenleyici veridir. Örnek olarak
vermek gerekirse üst veri, belgenin başlığı, içerdiği konu, belge türü, üretim tarihi, işlem süreci ve
düzenlenmesi gibi pek çok konuda, hem belgenin üretimi, yönetimi ve depolanması gibi iş süreçlerine
ilişkin bilgiler içerir, hem de bu belgelere teknik olarak erişilebilmeyi mümkün kılar. Araştırıcıların
bilgiye erişimini kolaylaştıran arama motorları da, elektronik ortama aktarılan belgeleri kimliklemek
için üst veriyi kullanmaktadır. Bu çalışmada; elektronik
ortama aktarılan Osmanlı Coğrafyası
belgelerinin üst veri standartları ile kimliklenmesi ve internet aracılığıyla daha çok erişilebilmesinin
önemi vurgulanmış, dünyada bu alanda ortaya konan model ve stratejiler verilmeye çalışılmıştır. Ayrıca
elektronik ortama aktarılan Osmanlı Coğrafyası belgelerinin üst verisini oluşturma ve Türkiye’de
elektronik belgelerinin kimliklenmesinde uyulması gereken kurallar ele alınmıştır.
Anahtar Sözcükler: Kimlikleme, Üst Veri, Elektronik Belgelerin Kimliklenmesi, Osmanlı
Coğrafyası Belgelerinin Üst Verisini Oluşturma
890
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Arşiv Dairesi Başkanlığı
891