KONGRE BİLDİRİLERİ
Doç. Dr. Niyazi ÇİÇEK
İstanbul Üniversitesi / TÜRKİYE
KAMU KURUMLARINDA YÜRÜTÜLEN ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ VE
SAYISALLAŞTIRMA UYGULAMALARINDA KARŞILAŞILAN TEKNİK VE İDARİ
PROBLEMLER: İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ, ÇAYKUR VE ESENLER
BELEDİYESİNİN İHALE TEKNİK ŞARTNAMELERİ ÜZERİNE KARŞILAŞTIRMALI
BİR İNCELEME
H
ÖZ:
ızla gelişen bilgi teknolojisi birçok alanda olduğu gibi belge yönetimi hizmetlerini de
olumlu yönde etkilemiştir. Bugün kütüphaneler, araştırma merkezleri ve arşivler kullanıcı
eğitiminden güvenliğe, bilgi ve belge hizmetinin duyurulmasından belge yayınına kadar çok
çeşitli faaliyetlerde bu teknolojiden yararlanmaktadır. Bunlar içerisinde ön plana çıkanlar ise elektronik
belge yönetimi uygulamaları ile bilgi kaynaklarının sayısallaştırılmasıdır. Buradaki amaç, kurumsal
bilgiyi kontrol altında alıp hızlı bir şekilde yönetebilmektir. Ancak, kamu kurumlarının elektronik
belge yönetimi uygulamalarına geçebilmek için gerçekleştirdikleri projelerde problemler yaşandığı
görülmüştür. Problemlerin kaynağını belirleyebilmek için bu araştırmada elektronik belge yönetimi
ve sayısallaştırma projelerine ait teknik şartnameler incelenmiştir. Özellikle uygulama sırasında ortaya
çıkan aksaklıkların ihale şartnamesiyle ilişkisinin olup olmadığı değerlendirilmiştir. Problemlerin,
uygulama programının yetersizliği, danışman hizmeti alınmaması, standartlara uyumsuzluk, pilot
uygulama yapılmaması gibi nedenlerden kaynaklanabileceği görülmüştür.
Anahtar kelimeler: Elektronik belge yönetimi; Arşiv; Sayısallaştırma; Teknik şartname.
856
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Arşiv Dairesi Başkanlığı
857