KONGRE BİLDİRİLERİ
“Müdürlüğünüzde çalıştığınız birim baz alındığında sağlık harcamalarınızda bir artış olmuş
mudur?”
Tablo 9:Sağlık Harcamalarındaki Artış
Sağlık Harcamasında
Artış
Evet
Cinsiyet
Erkek
Sayı
Yüzde
Bayan
Sayı
Yüzde
Toplam
Sayı
Yüzde
Toplam
Hayır
32
14
46
69,6%
30,4%
100,0%
22
12
34
64,7%
35,3%
100,0%
54
26
80
67,5%
32,5%
100,0%
Ankete verilen cevaplara göre arşiv memurlarının % 62’ sinin giyim harcamaları, % 67’ sinin ise
sağlık harcamalarında artış meydana gelmiştir.
Görüldüğü üzere arşiv memurları, çalıştıkları ortamların sağlığa uygun olmaması sebebiyle
çeşitli rahatsızlıklar yaşamakta ve daha fazla giyim ve sağlık harcaması yapmak zorunda kalmaktadır.
Bunun nedeni ise arşivlerde genellikle havalandırma olmaması ve arşivlerin önemli bir bölümünün
havasız ve nemli bodrum katlarda yer almasıdır. Bu sorunları en aza indirmek için kurum tarafından
arşiv memurlarına maske(EN149 Standart), eldiven, kolluk, tozluk sağlanmalıdır. Ayrıca arşiv
memurlarına karşılaşmış oldukları sağlık problemleri nedeniyle sağlık tazminatı, yıpranma payı ve
yıllık verilmelidir.
SONUÇ
Araştırmadan çıkarılacak ilk sonuç şüphesiz ki kurumsal hafızamız ve mülkiyet hakkının
yasal dayanağı olan tapu arşivlerinin gereken önemi ve ilgiyi görmediğidir. İşlemez hale gelmeleri
durumunda tapu müdürlüklerindeki bütün faaliyetleri felce uğratacak kadar hayati değere sahip olan
tapu arşivleri ne yazık ki hak ettikleri yatırımdan yoksun bırakılmışlardır.
Doküman yönetim sistemlerinin en etkin şekilde kullanıldığı bu çağda maalesef tapu arşivleri
eski tekniklerle ayakta durmaya çalışmaktadır. Buradan yola çıkarak bu arşivlerde görev alan arşiv
memurları kariyer planları yapamamakta, kendilerini geliştirecek imkânlar bulamamakta ve kurumdan
ayrılmayı düşünmektedirler. Ayrıca arşiv memurlarına arşiv dışı, ara işler yaptırılmakta ve daha
önemlisi bu işlerin arşiv memurun işleri olduğu kanısı oluşmaktadır. Bu algının oluşmasına yol açan
arşiv işlerinin basit/kolay işler olarak görülmesidir. Özellikle bazı yöneticilerin arşiv memurlarına karşı
takınmış oldukları olumsuz tavırlar arşiv memurlarının motivasyonunu olumsuz yönde etkileyerek
kuruma karşı aidiyet duygusunu kaybetmelerine sebebiyet vermektedir.
Araştırmadan çıkarılabilecek bir diğer önemli sonuç ise arşiv mekânlarının fiziksel olarak
yetersiz oluşu ve arşiv memurlarının almış oldukları eğitimi uygulayacakları ortam ve imkânlara
sahip olmamalarıdır Arşivlerin fiziki koşulları ve belgelerin korunma şekilleri genelge şartları ile
uyuşmamaktadır. Arşiv mekânları arşiv birimlerinin taşıması gereken özellikleri taşımamaktadır.
Arşivlerde havalandırma ve iklimlendirme sistemleri bulunmamakta ve bu belgele rin saklanma
ömrünü ve arşiv personelinin sağlığını olumsuz yönde etkilemektedir. Arşivler teknik işlemlerin
yürütüldüğü asil hizmet birimlerinden ziyade gerektiği zaman dosya çıkarılması gereken depolar
742
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
olarak görülmektedir. Son derece yanlış olan bu algının bazı kurum personeli ve bazı yöneticilere
hâkim olması, arşivlerin gelişimi sekteye uğratmaktadır.
Çalışmaya konu olan anketin değerlendirilmesi sonucunda ortaya konulan problemlerin giderilerek
hizmet kalitesinin artırılabilmesi, arşivlerimizin modern bir işleyiş ve yapıya kavuşturulabilmesi için;
1. Bütün tapu müdürlükleri arşivleri TKGM tarafından yayınlanan Fiziki Arşiv Standartları
genelgesine uygun hale getirilerek standart sağlanmalıdır.
2. Arşivcilik alanında eğitim almış arşivcilere hak ettiği saygı gösterilmelidir.
3. Arşivlerdeki çalışma koşulları sebebiyle sağlık sorunları yaşayan arşivcilere sağlık tazminatı
verilmelidir.
4. Daha hızlı erişim sağlanan ve daha yönetilebilir bir arşive sahip olmak için; arşivlerde
Doküman Yönetim Sistemine geçilmeli ve bu çalışmalarda uzmanlaşmış kadrolar aracılığı ile
yapılmalıdır.
5. Sürekli gelişen ve değişen bir ülke olduğumuz göz önüne alındığında; artan iş yükünü
karşılamakta güçlük çeken arşiv personeli sayısı ihtiyacı karşılayacak sayıya yükseltilmelidir.
KAYNAKÇA
Arşiv standardı TS 13212.Ankara: TSE,2006.
Binark, İsmet. “Arşiv ve Arşivcilik Bibliyografyası” Ankara: Başbakanlık Basımevi, 1979.
Çakın, İ. Cumhuriyet’ten günümüze bilgi profesyonellerinin eğitiminde başlıca yönelişler. Türk
Kütüphaneciliği, 19(2005): 7-24.
Edebiyat Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü. Ankara, 2011.
Özdemirci, F. Uluslar arası Belge Yönetim Standardı: Ülkemiz Açısından Bir Değerlendirme.
Türk Kütüphaneciliği, 2005
Özdemirci, Fahrettin. “Belge Üretimi ve Kurumsal Bilgi Yönetimi” 21. Yüzyıla Girerken
Enformasyon Olgusu Sempozyumu: Bildiriler (19-20 Nisan 2001:Hatay). Ankara: Türk Kütüphaneciler
Derneği, 2001. İçinde, 179-186.
Özdemirci, Fahrettin; A. Oğuz İÇİMSOY, Ülkemizde Arsiv Eğitim-Öğretiminin Yapılandırılması
ve Beklentiler Konulu Workshop Sunusu. Ankara, Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2001.
Özdemirci, Fahrettin .(1999) “Arşivlerimizin Kurumsal Yapılanma Gereksinimleri”, Bilginin
serüveni: Dünü, bugünü, yarını: Türk Kütüphaneciler Derneği’nin Kurulusunun 50. Yılı Uluslararası
Sempozyum Bildirileri 17-21 Kasım 1999, Ankara / Yayını
hazl. Özlem Bayram... (ve başkaları). Ankara: TKD, 1999. İçinde, 366-383.
Hanstad, T. Designing Land Registration Systems for Developing Countries. American University
International Law Review, 13(1998) : 649-702.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Evrak, Dosya, Arşiv Genelgesi, Ankara: TKGM,2010.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Fiziki Arşiv Standartları Genelgesi, Ankara: TKGM,2012.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev ve Sorumlukları Hakkındaki
Genelge. Ankara: TKGM,2012.
Yaşar Tonta, Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri (açık ders malzemesi) Katkıda
bulunanlar: Umut Al ve Orçun Madran. (Türkiye Bilimler Akademisi Ulusal Açık Ders Malzemeleri
Konsorsiyumu’nun desteğiyle hazırlanmıştır). Hacettepe Üniversitesi
http://web.tkgm.gov.tr/tkgm/index.php?page=sayfalar&op=tarihce_gorevler
http://www.ironmountain.com.tr/
http://www.arsivistdizayn.com.tr
http://www.yordam.com/V2/index.php
Arşiv Dairesi Başkanlığı
743