KONGRE BİLDİRİLERİ
Müdürlüğümde, almış olduğum eğitiminden yararlanılır”
Tablo 12: Genelgeye Uygunluk
Aralık
Tablo 11: Eğitimden Yararlanma
Katılıyorum
Kısmen katılıyorum
Kararsızım
Katılmıyorum
Toplam
Kişi
Sayısı
4
28
2
46
80
Yüzde
5,0
35,0
2,5
57,5
100,0
Katılım
Yüzdesi
5,0
35,0
2,5
57,5
100,0
Tabloyu incelediğimizde ankete katılanların yarısından fazlası aldıkları eğitimden yararlanılmadığını
düşünmektedir. Zira bu kanıya katılanların oranı sadece %5 kalmıştır. Bu da kurumda görev yapan
arşiv memurlarının performansını ve motivasyonunu olumsuz yönde etkilemektedir. Bu durumun
olumsuz yönlerinden biri ise, almış olduğu eğitim çerçevesinde kendini gerçekleştirmek isteyen arşiv
memurlarının ideallerini törpüleyici bir etken olmasıdır. Oysaki bilgi ve belgeleri kullanıcıları için en
ideal şekilde düzenleyen ve erişim esnasında hız faktörünü en öncelikli ülkü edinen bilgi mühendisleri,
yaşadığımız bilişim çağında teknolojik ve bilimsel gelişmeleri yakından takip edip bu gelişim süreci
içinde, bilgi güçtür önermesinden yola çıkarak bağlı oldukları kurumun modernizasyonunda faal rol
üstlenmek istemektedirler.
Mevzuat İle Arşivlerin Mevcut Durumu Arasındaki Farklar
Tapu müdürlüklerinde arşivlerin fiziki durumlarının nasıl olacağı ve arşiv hizmetlerinin
nasıl yürütüleceği çeşitli genelgeler ile belirlenmiştir. Bu genelgelerden ilki Fiziki arşiv Standartları
Genelgesidir. Söz konusu genelge arşiv malzemesi, arşiv personeli, arşiv mekânları ve belgelerin
korunmasına yönelik düzenlemeler içermektedir. Genelgenin 7. maddesi Birim/Ünite arşivlerinin
taşıması gereken özellikleri şöyle sıralamaktadır:
1) Birim-ünite arşivlerinde, binaların zemin katları tercih edilmeli, bodrum ve diğer katlar tercih
edilmemelidir.
2) Birim-ünite arşivleri, kurumun veya birimin bünyesinde ve uygun büyüklükte olmalıdır.
3) Birim-ünite arşivleri, yangına neden olabilecek unsurlardan uzakta yer almalıdır.
4) Birim-ünite arşivleri, sel baskınına açık mahallerde olmamalı, arşiv mahzenleri içerisinde su
baskınına neden olacak tesisatlar bulunmamalıdır.7
Genelge aynı zamanda, arşiv binaları ve mahzenlerin yapı-iç donanım özellikleri, arşiv
mahzenlerinde kullanılacak ekipmanlar konularını ayrıntılı olarak kurallar getirmektedir. Genelge
teorik ol