KONGRE BİLDİRİLERİ
sözel ve/veya yazılı olarak dile getirmiştir. İfade edilen sorunların doğrulanabilmesi için bilimsel
bir taramaya gereksinim vardı. Bu nedenle çalışma, araştırma izni, çoğaltım, kısıtlama, ekipman
kullanımı, personel ve çalışma saatleri gibi bir takım başlıklar altında ifade edilen sorunların gerçekten
de varlığını devam ettirip ettirmediğini anlamaya yönelik olarak hazırlanmıştır.
Son yıllarda Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nce hizmete sunulan arşivlerin daha iyi
korunması ve yönetilmesi için bir takım somut adımlar atılmıştır. Örneğin bilgi ve belge yönetimi
bölümü mezunlarının arşivci olarak istihdam ettirilmesi olumlu bir gösterge olarak kabul edilebilir.
Ancak arşiv hizmetlerinde erişim araçlarının hazırlanamaması, dijitalleştirmenin yapılamaması ve
otomasyon sistemine geçilememesi gibi noksanlıklar istihdam ettirilen bilgi yöneticilerinden yeterince
yararlanılamadığını göstermektedir. Nitekim katılımcılar, arşiv kullanıcıları tarafından yıllardır dile
getirilen pek çok sorunun varlığını ne yazık ki bir kez daha onaylamaktadır. Bu nedenle araştırmanın
varsayımları büyük oranda doğrulanamamıştır.
Tapu arşivlerinin genel bir arşiv kurumunda olması gereken hizmet politikası ile donatılması
gerekmektedir. Özellikle merkez teşkilat olmak üzere tapu arşivlerini kullanan araştırmacılar ülkenin
değişik bölgelerinden çoğu zaman sadece araştırmalarını tamamlayabilmek için ziyarete gelmektedir.
Dolayısıyla arşiv birimlerinin çalışma saatlerinden, onlara sunulan sosyal gereksinimlere kadar pek
çok hususta araştırmacıların durumları dikkate alınarak düzenlemeler yapılmalıdır. Arşiv kayıtlarının
ve erişim araçlarının zaman kaybedilmeksizin dijital sürümlerinin oluşturulması gerekmektedir.
Kullanıcılar arasında tarafsızlığın esas alınması, kullanıcı hak ve sorumluluklarının yönergelerle
yayımlanmasını gerekli kılmaktadır. Bunlar yalnızca araştırmacıların elini güçlendirmeyecek, aynı
zamanda kurumun, çıkabilecek ihtilaflara ve mesnetsiz söylentilere karşı daha dayanıklı olmasını
sağlayacaktır.
KAYNAKLAR
ALKAN, Nazlı, “Üniversite Kütüphanesi Sisteminde Kütüphaneci-Kullanıcı Etkileşimi” Türk Kütüphaneciliği
6 (3) s. 133-141.
Archives of Ontario. (2011). Finding Land Registration Records. 13 Eylül 2012 tarihinde http://www.archives.
gov.on.ca/english/guides/pdf/rg_231_land_registration.pdf adresinden erişildi.
AZİZ, Aysel, Sosyal bilimlerde araştırma yöntemleri, Ankara, Nobel, 2008.
BABACAN, Nuray, “Tapu arşivlerini ’sınırlı’ kullanın”, Hürriyet Gaz