KONGRE BİLDİRİLERİ
Hazırlama” grubu tarafından kontrol edilerek dijitalleştirmeye hazır hale getirilmesi ve restoratör
kontrolünden geçmesi
Görüntü Kalite kontrol
Depolama
Araştırmaya açılma
Osmanlı Arşivi’nde bir belgenin dijitalleştirme serüvenini, ilk olarak tasnif edilmek üzere
depolardan çıkartıldığı andan itibaren başlar. Buna göre arşiv evrakı, ilk olarak depodan çıktıktan
sonra tasnif edilmek üzere Tasnif İşleri Şube Müdürlüğü’ne gelir. Burada, Osmanlı Arşivi Tasnif
Talimatnamesi esaslarına göre tasnif edilen evrak, (fon kodu ile dosya, gömlek ve gömlek içi sıra
numarasından oluşan) bir kimlik numarası kazanır. Her evrak için ayrı bir kimlik numarasının
söz konusu olduğu bu sistemdeki kimlik numarası, Osmanlı Arşivi’nde belgenin yerinin tespiti ve
dijitalleştirilmesi sürecinde önemli bir rol oynar.
Bünyesinde yüz milyondan fazla arşiv malzemesi bulunduran Osmanlı Arşivi’nde hangi fonun
öncelikli olarak dijitalleştirileceği bir takım kriterlere göre tespit edilir. Osmanlı Arşiv depolarında
bulunan evrakın talep edilme yoğunluğu, fizikî durumu, yıpranmışlık oranı gibi tespitler yapıldıktan
sonra üst yönetim tarafından bu kriterler çerçevesinde hangi fonun dijitalleştirileceğine karar verilir.
Dijitalleştirilmesine karar verilen fon için, ilgili birimlerden personelin katılımı ile 5 kişilik “ön
çalışma ekibi” oluşturulur. Ön Çalışma Ekibi marifetiyle çekimle ilgili ön değerlendirme