KONGRE BİLDİRİLERİ
sağlamakla; Tanıtım Hizmetleri Şube Müdürlüğü, arşivcilik çalışmalarını Türk ve dünya kamuoyuna
tanıtmakla görevlidir.
Dijital Arşivleme
Dijitalleştirme genel olarak “Görsel ya da işitsel öğelerin, bilgisayarlar tarafından tanınabilmesi,
işlenebilmesi ve saklanabilmesi amacıyla sayısal kodlara dönüştürülmesi işlemi” olarak tanımlanabilir.6
Bilgi kaynaklarının dijitalleştirilmesinin hangi amaçlara yönelik olarak yapıldığı incelendiğinde,
dijitalleştirme faaliyetlerinin ana amacının kaynağın aslının korunması ve kaynağa ulaşımın
kolaylaştırılması olduğu görülür. Bu doğrultuda dijitalleştirme faaliyetleri, kaynakların orijinal
kopyalarının elden ele dolaşarak zarar görmesini engellemeyi, sınırlı erişimin olduğu kaynaklara
dünyanın neresinden olursa olsun bilgisayar aracılığı ile ulaşabilmeyi ve bu kaynaklara birden fazla
kişinin aynı anda ulaşabilmesini sağlar.7
Dijitalleştirme işlemleri nitelikli iş gücü, zaman ve maliyet gerektiren işlemler olduğundan,
dijitalleştirilecek materyalin seçimi ve planlanması önem arz etmektedir. Bu bakımdan kaynağın
dijitalleştirme işine başlamadan önce, bu işlemle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi gerekmektedir. Bunun
için dijitalleştirme işlemine başlamadan önce, dijital görüntülerin ne amaçla kullanılacağı, projede
uygun kalite standartlarının ne olacağı, sayısal ortamın kimler tarafından kullanılacağı, bu proje
sonunda dijitalleştirmenin ne gibi kolaylıklar sağlayacağı, dijitalleştirme sonucu elde edilen verinin
nasıl ve nerede saklanacağı ile telif haklarının kime ait olacağı gibi sorularının yanında,8 kullanıcıların
elde edilen görüntülere en kıs