The Supreme Court recently reached a decision in the
case of Platt v Isle of Wight Council which has clarified
the law on unauthorised leave, including holidays, during
term time. The parents of children of compulsory school
age are required to ensure that they attend school on a
regular basis. The Supreme Court has made clear that
attending school ‘regularly’ means that the children must
attend school on every day that they are required to do
so. As such, the parents of any child who is absent from
school without authorisation for any length of time are
likely to be considered as committing an offence under
s444 of the Education Act 1996.
Headteachers retain the ability to authorise leave in
accordance with the Education (Student Registration)
(England) Regulations 2006. When considering such
requests for a leave of absence, the school are obliged
to act within the law. Headteachers may not grant any
leave of absence during term time unless there are
exceptional circumstances relating to the application. If
the leave is granted, Headteachers are able to determine
the number of school days a child can be absent for.
It is for the Headteacher to decide what is ‘exceptional’
and it is at their discretion if the circumstances warrant
the leave to be granted. The school can only consider
Leave of Absence requests which are made by the
‘resident’ parent.
Each application for a leave of absence will be
considered on a case by case basis and on its own
merits.
Where applications for leave of absence are made in
advance and refused, the child will be required to be in
school on the dates set out in the application. If the child
is absent during that period, it will be recorded as an
unauthorised absence, which may result in legal action
being taken against the parent(s), by way of a Fixed
Penalty Notice.
Failure to make an application for leave in advance can
also result in a Fixed Penalty Notice being issued to the
parent(s).
All matters of unauthorised absence relating to a Leave
of Absence will be referred to the Attendance,
Compliance and Enforcement Service of Warwickshire
County Council
It is important to note, Fixed Penalty Notices are
issued to each parent of each absent child, (for
example 2 children and 2 parents, means each parent
will receive 2 invoices in the amount of £120 each,
totalling £240 for both children, this is reduced to £60 per
child if paid within 21 days).
Where a Fixed Penalty Notice is not paid within the
required timeframe as set out on the notice, the matter
will be referred to Warwickshire County Council’s Legal
Services to consider instigating criminal proceedings
under S444 Education Act 1996.
Fixed Penalty Notices are issued in accordance with
Warwickshire County Council’s Code of Conduct for
Penalty Notices.
Your child’s progress academically as well as
socially is our shared priority
Polish translation:
Informacja dla rodziców dotycząca zatwierdzen-
ia nieobecności ucznia podczas trwającego
okresu
nauczania w
roku szkolnym
Proszę przyjąć do wiadomości, iż w związku z
nowymi regulacjami
prawnymi dotyczącymi
uczestnictwa studentów w zajęciach szkolnych
Dyrektor Szkoły wydaje decyzję o udzieleniu
pozwolenia na usprawiedliwienie nieobecności
ucznia pod warunkiem że zaistnieją wyjątkowe
okoliczności .
Wniosek złożony przez rodzica będzie rozpatry-
wany indywidualnie ,stosownie do przypadku i
okoliczności .
Decyzja dotycząca zatwierdzenia nieobecności
poza trwającymi
zajęciami lekcyjnymi jako
usprawiedliwioną
zostaje
podjęta
przez
Dyrektora Szkoły, po uprzednim rozpatrzeniu
powodu podanego we wniosku i
określe-
niu według własnego uznania za ''właściwy'' do
usprawiedliwienia .
Jeśli Dyrektor Szkoły
rozpatrzył/a wniosek
pozytywnie wtedy zostaje określona liczba dni
nauki
podczas ,których uczeń
będzie nieobecny.
Jedynie wnioski złożone przez rodzica
''rezydenta '' będą rozpatrywane .
W przypadku wniosku o usprawiedliwienie nieo-
becności ucznia złożonego z wyprzedzeniem i
odrzuconego , uczeń jest zobowiązany uczest-
niczyć w zajęciach lekcyjnych. Jeżeli uczeń nie
pojawi się na zajęciach lekcyjnych ,wówczas
jego nieobecność w szkole zostaje zarejestro-
wana jako nieobecność nieusprawiedliwiona ,co
w konsekwencji może pociągnąć rodziców do
poniesienia skutków prawnych i konieczności
uregulowania kary pieniężnej .
Nie złożenie wniosku z wyprzedzeniem może
również skutkować nałożeniem kary pieniężnej.
W przypadku nie uregulowania określonych
należności finansowych w wyznaczonym do te-
go terminie
podanym w zawiadomie-
niu ,sprawa zostaje przekazana do Rady
Hrabstwa Warwickshire i zostaje rozpatrzona w
Dziale Usług Prawnych w zakresie postępowan-
ia karnego na podstawie przepisu ''S444 Ust-
awy o Szkolnictwie z 1996 roku".
Rodzice są poproszeni
o respektowanie
nowych zasad , do których szkoły muszą się
dostosować . Jeżeli istnieje okoliczność, że
uczeń nie będzie mógł uczestniczyć w zajęciach
szkolnych podczas trwania semestru aplikację
należy złożyć z uprzednim wyprzedzeniem i
wyraźnym
określeniem
wyjątkowych
okoliczności.