Praktische informatie
en afspraken
Roken
Bij Artoos gelden volgende rookregels:
• roken mag alleen in het overdekte rokershokje in de binnentuin.
• werk je met tijdsregistratie, dan mag je enkel roken tijdens je pauze;
• heb je een job zonder tijdsregistratie dan mag je vrij kiezen wanneer je
jouw rookpauze inlast. Je moet uiteraard wel al je uren presteren. De
rookpauzes die je neemt, moet je dus inhalen. De teamleiders waken
erover dat er van deze situatie geen misbruik gemaakt wordt;
Bezoekers doven hun sigaret aan de hoofdingang.
Internet, telefoon/gsm, e-mail
1. Surfen
2. Telefoneren & mailen
Heb je via je computer toegang tot
het internet? Gebruik het gerust
ter ondersteuning voor je werk,
bv. bepaalde om informatie op te
zoeken. We vertrouwen erop dat
je tijdens het werk niet voor je
plezier rondsurft. Illegale sites
bezoeken (porno, gokken, illegaal
downloaden, ...) is verboden en
geeft - indien bewezen aanleiding tot onmiddellijk
ontslag.
Het is best mogelijk dat je overdag
eens een dringend
privételefoontje of -mailtje moet
doen. Daar hebben we alle begrip
voor. Het is echter niet de
bedoeling dat je uitgebreid over
koetjes en kalfjes begint te bellen
of te mailen. We rekenen op je
gezond verstand om dit binnen de
perken te houden.
Heel wat collega’s hebben een
profiel op Facebook. Om je niet in
de verleiding te brengen om deze
site frequent tijdens de werkuren
te bezoeken, werd beslist de
toegang tot Facebook te
beperken: de site is niet
toegankelijk tussen 8-12 uur en
tussen 13-17 uur.
3. Werkmail checken
via internet
Heb je een artoos.be-mailadres?
Dan kan je ook via internet
inloggen op je mailbox.
Surf naar: mail.artoos.be
Daar log je in met je vertrouwde
login en paswoord.
Efficiënt vergaderen
Ondanks alle moderne communic
atietechnologieën
blijven ook vergaderingen belangr
ijke overlegmomenten.
Dit zijn een paar vuistregels die
we bij Artoos
hanteren om meetings efficiën
t te laten verlopen
met respect voor alle aanwez igen
:
- bereid je voor op de vergaderin
g,
- stel vooraf een duidelijke age
nda op en hou
je daaraan,
- als je je gsm, smartphone, lapt
op, … niet nodig
hebt voor het onderwerp dat beh
andeld wordt,
breng hem dan niet mee of zet
hem uit.
13
153195-ARTOOS-onthaalbroch 2014.indd 13
24/04/14 15:44