Altijd als je ons bedrijfsgebouw betreedt of verlaat, moet je je vinger scannen. Door je aanwezigheid te registreren, weten we precies wie in het gebouw aanwezig is. Dat is belangrijk in het kader van ons veiligheidsplan: als
we buiten moeten verzamelen wanneer het brandalarm afgaat, wordt er onmiddellijk een aanwezigheidslijst
geprint en kan makkelijk nagegaan worden of iedereen het gebouw effectief verlaten heeft.
Wanneer moet je scannen?
Waar staan de scantoestelletjes?
• Telkens je het gebouw binnenkomt. Bv.:
‘s morgens, als je terugkomt van klantenbezoek, ...
• Telkens als je het gebouw verlaat. Bv.: als je op
klantenbezoek gaat, als je ‘s middags naar de
refter gaat of op het terras gaat eten, als tijdens je
pauze even naar de winkel gaat, als je naar huis
gaat op het einde van je werkdag, ...
• aan de receptie
• aan de rolpoort (tussen de XL106 en de
handafwerking)
• aan de refter (tegen de muur van de prepress)
CERM’en
Deontologische code
CERM is de naam van het softwarepakket waarmee
we de administratie van de klantenorders in goede
banen leiden. Elk order heeft een uniek
ordernummer (ON). Wanneer je aan een order werkt,
moet je dat steeds registreren in CERM. Je geeft het
ON in wanneer je eraan begint. De registratie loopt
totdat je een andere activiteit ingeeft.
Je verantwoordelijke zal je zeker uitleggen hoe je dat
precies moet doen.
Praktische informatie
en afspraken
Scansysteem
Tijdens je werk zal je regelmatig te maken krijgen
met vertrouwelijke informatie. Dat kan informatie zijn
van een van onze klanten, van een leverancier, van
een onderaannemer, of van Artoos zelf.
Naast wat er in het contract staat, is er ook een
uitgebreide deontologische code als uitbreiding aan
het contract. Daarin staat heel precies omschreven
wat je als vertrouwelijke informatie moet
beschouwen en hoe je ermee moet omgaan.
De meeste collega’s hebben die code al ondertekend.
Ze is momenteel in revisie.
Toegang tot het bedrijf
Zorg dat je altijd je badge bij hebt.
Met je badge kan je binnenkomen
tussen 5.30 uur en 22 uur:
• langs de voordeur (receptie)
• de deur aan de tuin
• de deur aan het magazijn
(laad-/loskaaien)
• de poort naast het magazijn
(om naar de parking achteraan
te rijden)
De eerste die ‘s morgens de deur
of poort opent met zijn badge,
opent ze voor de hele dag.
Alle deuren worden elke werkdag
om 8 uur automatisch
ontgrendeld.
De voordeur aan de receptie
wordt tegen 8.30 uur geopend
door Eva of Samira. Kom je voor
die tijd aan, dan moet je je badge
gebruiken om binnen te komen.
‘s Avonds sluiten alle poorten zich
automatisch, maar je kan
dan wel nog altijd met je
badge binnenkomen.
Kom je met de fiets of parkeer
je je wagen achter het
logistieke gebouw?
Dan moet je voorbij de groene
toegangspoort (langs het
magazijn).
De poort wordt geopend om 6 uur.
Om 14.30 uur wordt ze om
veiligheidsredenen gesloten.
Je kan de poort steeds openen
met je badge. Bij het naar buiten
rijden opent de poort automatisch
wanneer je voor het oog passeert.
In geen geval mogen buitendeu
ren
geblokkeerd worden door er bv. een
spie of
een blokje tussen te steken. Ene
rzijds
berokkenen die blokjes schade aan
de
deuren . Anderzijds worden ze vaa
k
vergeten, waardoor het alarm nie
t opgezet
kan worden . Laat deuren dus alti
jd
gewoon in het slot vallen en den
k er aan
om je badge mee naar buiten te
nemen
zodat je altijd terug binnen kan
.
Zit je tijdens je pauze met enkele
collega’s op het terras?
De laatste die terug naar
binnenkomt, moet de deur op
slot draaien.
11
153195-ARTOOS-onthaalbroch 2014.indd 11
24/04/14 15:44