57
• يكون التواصل مع الطلاب فقط من خلال عناوين بريد إلكتروني تَرِدُ في نظام معلومات الطلاب( SIS (. يكون عنوان البريد الإلكترونيّ ذاك هو حساب البريد الإلكترونيّ الرسميّ الخاصّ بالطالب والذي تُوفّره المحافظة.
• إرسال نسخة إلى الأهل عند إرسال رسالة إلكترونيّة إلى الطلاب.
• يجدر توخّ ي الحذر عند استخدام أسمء الطلاب. يُشار إلى الطلاب بالاسم الشخصي ، الأحرف الأولى ، أو“ ابنكم / ابنتكم ”، اعتمدًا على المحتوى. تجب عدم مناقشة شؤون طلاب ليسوا ذوي صلة.
يُطلَب من الطاقم ما يلي:
• فحص البريد الإلكترونيّ يوميًّا ، على الأقلّ.
• الردّ على رسائل البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن ، عادةً خلال يوميّ عمل.
• مسح الرسائل بعد قراءتها. إذا كنت في حاجة إلى حِ فظ رسائل لأيّ سبب ، فضعها داخل مستندات شخصيّة بدلاً من تركها في مستندات خادم التبادل.
• تحاشي إرسال مرفقات حجمها أكبر من 1 ميغابايت. بالنسبة لإرسال ملفات كبيرة ، يُرجى استخدام مستند مشترَك في خوادم الحرَم المدرسي.
• الاشتراك فقط في الخدمات الواردة في القائمة التي تُعتبر بالغة الأهميّة بالنسبة لمسؤوليّات الوظيفة.
• عدم تمرير أو الرد على رسائل مُتسَ لسِ لة.
• عدم الرد على رسائل البريد المزعج أو محاولات التصيّد عبر الإنترنت من خلال أيّة روابط أو توفير أيّ معلومات عن الحساب. معرفة أنّ شبكة المحافظة / طاقم الاتّصالات لن يطلب معلوماتٍ عن الحساب عبر رسالةٍ إلكترونيّة.
• عدم إرسال رسائل إلكترونيّة إلى جميع أعضاء الطاقم. الرسائل المرغوب إرسالها إلى جميع أعضاء الطاقم ، يجب إرسالها إلى قسم الاتّصالات والعلاقات العامّة ، لضمّ أعضاء من الطاقم في رسائل التحديث الإلكترونيّة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
البريد الإلكتروني للطالب:
سيتم تزويد طلاب الرحلة الثانويّة( الصفوف 6 حتّى) 12 بحسابات بريد إلكتروني من قبَل المحافظة ، عبرَ نظام تطبيقات ، Anoka-Hennepin لدعم الاتّصال الفعّال. تُعتبر حسابات البريد الإلكترونيّ الموفَّرة للطلاب من قبَل المحافظةِ امتيازًا ، حيث يجب اتّباع إرشادات المحافظة بشكلٍ صارم بخصوص استخدام الطالب للبريد الإلكتروني. يجب استخدام حسابات البريد الإلكتروني الخاصّ ة بالطلاب لأهداف تعليميّة فقك. إذا تلقّى طالبٌ رسالةً إلكترونيّة تحتوي على عبارات تشهير ، قذف ، إساءة ، عنصريّة أو فُحش ، يُطلَب من الطالب حِ فظ الرسالة الإلكترونيّة وتبليغ أحد المدرّسين عنها فورًا. يشمل الاستخدام المقبول للبريد الإلكتروني الخاصّ بالطلاب ما يلي:
• يجب استخدام البريد الإلكتروني للتواصل مع المدرِّس بخصوص الواجبات الدراسيّة ، مشاريع دراسيّة في الصفّ ، وفعاليّات في الصفّ.
• يجب استخدام البريد الإلكتروني لضمّ روابط من أجل مشاركة مستندات خاصّ ة بالواجبات المنزليّة ، تمّ إنشاؤها عبر Google Docs مع المدرّس أو مع طلاب زملاء. من غير المحبّذ إرفاق مستندات في البريد الإلكتروني.
• يجب استخدام التواصل عبر البريد الإلكتروني بين الطلاب لتسهيل التعاون ، التخطيط والبحث ضمنَ مشاريع أو نشاطات مدرسيّة.
• البريد الإلكترونيّ ليسَ سريًّا ولا شخصيًّا ، وتمُ كن قراءتها من قبَل مدرّسين أو طاقم العاملين في المحافظة.
يشمل استخدامُ الاتصالات بشكل غير مقبول من قبَل الطلاب ما يلي:
• يجب ألا يحتوي البريد الإلكتروني على تصريحات تشهير ، قذف ، تهديد ،
كتيّب سياسة المدرسة 2017-2018
إساءة ، عنصريّة أو فُحش.
• يجب ألا يتمّ تمرير البريد الإلكتروني إلى شخص آخر بدون الحصول على إذن المُرسِ ل.
• لا يجوز للطلاب أن يحاولوا إرسال بريد إلكتروني من حساب شخصٍ آخر أو أن يحاولوا انتحال عنوان بريد إلكترونيّ تابع لطالب آخر.
• لا يجوز للطلاب تمرير بريد مزعج ، نكاتًا ، صورًا ، ملفّات قابلة للتنفيذ ، أو فيروسات. إنّ القيام بذلك سيؤدّي إلى فقدان امتيازات الإنترنت والبريد الإلكتروني.
• لا يجوز للطلاب إرسال روابط غير لائقة ، صوَر أو ملفّات قابلة للتنفيذ.
مواقع جوجل للطلاب:
يحصل طلاب المرحلة الثانوية( الصفوف 6 حتّى) 12 على إمكانيّة الدخول إلى مواقع جوجل عبر نظام التطبيقات التّابع لمدرسة ، Anoka-Hennepin من أجل تعزيز التواصل الفعّال والتعاون. إنّ مواقع الطلاب التي توفّرها المحافظة تُعتبر امتيازًا ، وإرشادات المُحافظة حول المواقع التي يُنشئها الطلاب ، يجب أن تُتَّبع. يجب استخدام المواقع التي يُنشئها الطلاب لأهدافٍ تعليميّةٍ فقط. يستطيع الطلاب ، بعد التخرّج ، تحويل مواقع جوجل الخاصّ ة بهم من حساب AHApps إلى حسابهم الخاصّ. اتّصل بمدرّس التكنولوجيا الخاصّ بك للحصول على تعليمت عن كيفيّة تحويل ملفاتك الرقميّة. يشمل الاستخدام المقبول لمواقع جوجل التي يُنشئها الطلاب ما يلي:
• مواقع جوجل المُستخدَمة للتواصل مع المدرّس بخصوص المهامّ ، مشاريع الصفّ وفعاليّات الصفّ.
• يجب استخدام مواقع جوجل بين الطلاب من أجل تيسير التعاون ، التخطيط والبحث في المشاريع والفعاليّات المدرسيّة.
• مواقع جوجل ليست سريّة ولا شخصيّة ، وتمُ كن قراءتها من قبَل مدرِّسين أو
طاقم العاملين في المحافظة. يجب ألا تشتملَ مواقع جوجل التي يُنشئها الطلاب على معلوماتٍ شخصيّة ، بما في ذلك: العنوان ، تاريخ الميلاد ، رقم الهاتف ، تفاصيل شخصيّة مُحدّدة للهويّة. يشمل الاستخدام غير المقبول لمواقع جوجل التي يُنشئها الطلاب ما يلي:
• مواقع جوجل التي تحتوي على تصريحات تشهير ، قذف ، تهديد ، إساءة ، عنصريّة أو فُحش.
• مواقع جوجل التي تحتوي على روابط غير لائقة ، صوَر وملفات قابلة للتنفيذ.
• مواقع جوجل الخاصّ ة باستخدامات غير تعليميّة. الإرسال الإلكترونيّ للمعطيات التعليميّة
عندما يتمّ إرسال سجّ لات تضمّ سجّ لات تعليميّة أو معطيات شخصيّة إلكترونيًّا ، سواء عبر البريد الإلكترونيّ أو موقع ، FTP يُتوقَّع من الطاقم حمية خصوصيّة المعطيات عبر كلمة مرور تحمي السجلّ أو الملف. يُتوقّع من الطاقم ، أيضً ا ، ضمن إرسال السجلات فقط إلى الأفراد الذين لديهم حقٌّ في السجلات المذكورة.
نظام الاتّصال عن بُعد
تمتلك المحافظة نظامَ اتّصالات عن بُعد يتمتّع بالخصائص / القدرات التالية:
• هاتف في كلّ غرفة صفّ. لنضمن ألا ينزعج طلابنا أثناء الحصّ ة ، يت ّم الدخول إلى هذا الهاتف من خلال نظام المحافظة فقط. المتّصلون الذين هم خارج المحافظة لا يستطيعون الاتّصال إلى غرفة الصفّ مباشرةً.
• المدرّسون / الطاقم الذين ليست لديهم مساحة مكتب فعليّة ، يمُ نَحون أرقام هواتف“ وهميّة” يمُ كن برمجتُها لرَنّ أيّ هاتفٍ في المحافظة. لضمن ألا ينزعج طلابنا أثناء الحصّ ة ، يجب على الطاقم الذين لديهم أرقام هواتف وهميّة برمَجة أرقام هواتفهم لترنّ في غرفة الصفّ ، فقط في الأوقات التي ليس فيها أيّ تواصل مع الطلاب ، مثل ساعة التحضير أو قبل / بعد دوام المدرسة.