يتمّ التعامل مع الرسائل الإلكترونيّة المُخزَّنة في خوادم المحافظة مثل التعامل مع
أيّ ملكيّة أخرى تابعة للمدرسة. وعليه ، لن يقوم إداريّو النظام بإجراء تفتيشٍ مقصودٍ لمحتوياتِ حساب البريد الإلكترونيّ الخاصّ بمُستخدم ما ، أو الكشف عن مثل هذه المحتويات إلى شخصٍ غير المُرسِ ل أو المستقبِل المَقصود ، من غير الحصول على موافقة المُرسِ ل أو المُستقبِل المَقصود ، ما لم يُطلَب القيام بذلك بمقتضى القانون أو سياسات المحافظة ، أو بالتحقيق في شكاوى تتعلّق بالبريد الإلكترونيّ الذي يُزعَم بأنّه يحتوي على مواد مخالفة لسياسات المحافظة. يحصل أعضاء الطاقم على حسابات بريد إلكترونيّ من قبَل المحافَظة لتحسين نجاعة وفعاليّة الاتّصال ، سواء كان ذلك داخل المنظّ مة أو مع المجتمع القريب. يجب على الطاقم الذي يستخدم البريد الإلكترونيّ لمراسلة الأهل والطلاب الالتزام بما يلي:
• يجب على الطاقم استخدام حساب بريد إلكتروني توفّره المدرسة بالنسبةلاتّصالات الأهل والطلاب. إنّ استخدام حساب بريد إلكترونيّ
شخصيّ للطاقم لهدف اتصال الأهل / الطلاب يُعتبر غير مرخَّ ص.
• البريد الإلكتروني لا يُعتبر وسيلة ناجعة لمعالجة مسائل متواصل ، عاطفية أو بالغة السريّة. يتمّ التعامل مع هذه المسائل بصورةٍ ناجعةٍ أكثر من خلال مكالمة هاتفيّة أو لقاءٍ شخصيّ.
• يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة إلى الأهل على توافقٍ مع المُمرسات المهنيّة المُستخدَمة في المراسلات الأخرى. يشمل ذلك القواعد ، الصيغة والتحية.
• يجب أن تكون الرسالة الإلكترونيّة المرسَ لة إلى الطلاب على توافقٍ مع المُمرسات المهنيّة المُستخدَمة في المُراسلات الأخرى ، ويجب ألا تشمل أيّة محتوياتٍ تحمل طابعًا شخصيًّا.
• جميع الرسائل الإلكترونيّة الموجودة في خوادم المحافظة لا تُعتبر سريّة. حيث يمُ كن طلب رسائل إلكترونيّة من قبَل الجمهور بموجب قانون الحقّ في المعرفة ، ويمُ كن ، أيضً ا ، البدء بتحقيق علَنيّ ما لم يتمّ الإعفاء من ذلك بموجب القانون.
• يجب أن تكون الرسائل الإلكترونيّة قصيرة ومباشرة في طبيعتها ، وأن لا تحتوي سوى على حقائق.
• يكون التواصل مع الأهل فقط من خلال عناوين بريد إلكتروني تَرِدُ في نظام معلومات الطلاب( SIS (، ما لم تُتَّخَ ذ إجراءاتٌ للتحقّق من أنّ الاتّصال يجري مع الأهل / الأوصياء الذين لديهن حقوقٌ تربويّة للتواصل مع الطالب.
• يكون التواصل مع الطلاب فقط من خلال عناوين بريد إلكتروني تَرِدُ في نظام معلومات الطلاب( SIS (. يكون عنوان البريد الإلكترونيّ ذاك هو حساب البريد الإلكترونيّ الرسميّ الخاصّ بالطالب والذي تُوفّره المحافظة.
• إرسال نسخة إلى الأهل عند إرسال رسالة إلكترونيّة إلى الطلاب.
• يجدر توخّ ي الحذر عند استخدام أسمء الطلاب. يُشار إلى الطلاب بالاسم الشخصي ، الأحرف الأولى ، أو“ ابنكم / ابنتكم ”، اعتمدًا على المحتوى. تجب عدم مناقشة شؤون طلاب ليسوا ذوي صلة.
يُطلَب من الطاقم ما يلي:
• فحص البريد الإلكترونيّ يوميًّا ، على الأقلّ.
• الردّ على رسائل البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن ، عادةً خلال يوميّ عمل.
• مسح الرسائل بعد قراءتها. إذا كنت في حاجة إلى حِ فظ رسائل لأيّ سبب ، فضعها داخل مستندات شخصيّة بدلاً من تركها في مستندات خادم التبادل.
• تحاشي إرسال مرفقات حجمها أكبر من 1 ميغابايت. بالنسبة لإرسال ملفات كبيرة ، يُرجى استخدام مستند مشترَك في خوادم الحرَم المدرسي.
• الاشتراك فقط في الخدمات الواردة في القائمة التي تُعتبر بالغة الأهميّة بالنسبة لمسؤوليّات الوظيفة.
• عدم تمرير أو الرد على رسائل مُتسَ لسِ لة.
• عدم الرد على رسائل البريد المزعج أو محاولات التصيّد عبر الإنترنت من خلال أيّة روابط أو توفير أيّ معلومات عن الحساب. معرفة أنّ شبكة المحافظة / طاقم الاتّصالات لن يطلب معلوماتٍ عن الحساب عبر رسالةٍ إلكترونيّة.
• عدم إرسال رسائل إلكترونيّة إلى جميع أعضاء الطاقم. الرسائل المرغوب إرسالها إلى جميع أعضاء الطاقم ، يجب إرسالها إلى قسم الاتّصالات والعلاقات العامّة ، لضمّ أعضاء من الطاقم في رسائل التحديث الإلكترونيّة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
البريد الإلكتروني للطالب:
سيتم تزويد طلاب الرحلة الثانويّة( الصفوف 6 حتّى) 12 بحسابات بريد إلكتروني من قبَل المحافظة ، عبرَ نظام تطبيقات ، Anoka-Hennepin لدعم الاتّصال الفعّال. تُعتبر حسابات البريد الإلكترونيّ الموفَّرة للطلاب من قبَل المحافظةِ امتيازًا ، حيث يجب اتّباع إرشادات المحافظة بشكلٍ صارم بخصوص استخدام الطالب للبريد الإلكتروني. يجب استخدام حسابات البريد الإلكتروني الخاصّ ة بالطلاب لأهداف تعليميّة فقك. إذا تلقّى طالبٌ رسالةً إلكترونيّة تحتوي على عبارات تشهير ، قذف ، إساءة ، عنصريّة أو فُحش ، يُطلَب من الطالب حِ فظ الرسالة الإلكترونيّة وتبليغ أحد المدرّسين عنها فورًا. يشمل الاستخدام المقبول للبريد الإلكتروني الخاصّ بالطلاب ما يلي:
• يجب استخدام البريد الإلكتروني للتواصل مع المدرِّس بخصوص الواجبات الدراسيّة ، مشاريع دراسيّة في الصفّ ، وفعاليّات في الصفّ.
• يجب استخدام البريد الإلكتروني لضمّ روابط من أجل مشاركة مستندات خاصّ ة بالواجبات المنزليّة ، تمّ إنشاؤها عبر Google Docs مع المدرّس أو مع طلاب زملاء. من غير المحبّذ إرفاق مستندات في البريد الإلكتروني.
• يجب استخدام التواصل عبر البريد الإلكتروني بين الطلاب لتسهيل التعاون ، التخطيط والبحث ضمنَ مشاريع أو نشاطات مدرسيّة.
• البريد الإلكترونيّ ليسَ سريًّا ولا شخصيًّا ، وتمُ كن قراءتها من قبَل مدرّسين أو طاقم العاملين في المحافظة.
يشمل استخدامُ الاتصالات بشكل غير مقبول من قبَل الطلاب ما يلي:
• يجب ألا يحتوي البريد الإلكتروني على تصريحات تشهير ، قذف ، تهديد ، إساءة ، عنصريّة أو فُحش.
• يجب ألا يتمّ تمرير البريد الإلكتروني إلى شخص آخر بدون الحصول على إذن المُرسِ ل.
• لا يجوز للطلاب أن يحاولوا إرسال بريد إلكتروني من حساب شخصٍ آخر أو أن يحاولوا انتحال عنوان بريد إلكترونيّ تابع لطالب آخر.
• لا يجوز للطلاب تمرير بريد مزعج ، نكاتًا ، صورًا ، ملفّات قابلة للتنفيذ ، أو فيروسات. إنّ القيام بذلك سيؤدّي إلى فقدان امتيازات الإنترنت والبريد الإلكتروني.
• لا يجوز للطلاب إرسال روابط غير لائقة ، صوَر أو ملفّات قابلة للتنفيذ.
مواقع جوجل للطلاب:
يحصل طلاب المرحلة الثانوية( الصفوف 6 حتّى) 12 على إمكانيّة الدخول إلى مواقع جوجل عبر نظام التطبيقات التّابع لمدرسة ، Anoka-Hennepin من أجل تعزيز التواصل الفعّال والتعاون. إنّ مواقع الطلاب التي توفّرها المحافظة تُعتبر امتيازًا ، وإرشادات المُحافظة حول المواقع التي يُنشئها الطلاب ، يجب أن تُتَّبع. يجب استخدام المواقع التي يُنشئها الطلاب لأهدافٍ تعليميّةٍ فقط. يستطيع الطلاب ، بعد التخرّج ، تحويل مواقع جوجل الخاصّ ة بهم من حساب AHApps
54 كتيّب سياسة المدرسة 2016-2017