Legajos digitales: las ventajas
Contar con la información de nuestros empleados organizada en una plataforma vuelve
al trabajo más simple, y deja más tiempo para tareas más creativas.
La transformación digital en-
cierra una gran ventaja que,
de ser bien aprovechada,
puede generar espacios para
que los empleados empleen
sus capacidades en funcio-
nes más creativas y de mayor
valor agregado. Esto mismo
puede vivir el departamento
de Recursos Humanos cuando
digitaliza determinadas infor-
maciones y acciones, como,
por ejemplo, los legajos del
personal.
Contar con esta información
organizada y subida a una
plataforma permite evitar
pasos burocráticos y agilizar
trámites, consultas e incluso
actualizaciones. Incluso, es
más fácil tener los documen-
tos por duplicado, para que
los datos no se pierdan.
Los legajos contienen datos
sensibles y de gran valor
para ambas partes: desde
el ingreso de la persona has-
ta qué tipo de licencias se
ha tomado, pasando por las
evaluaciones, capacitaciones,
experiencia y más.
Tanta información ocupa es-
pacio y puede ser de difícil
acceso cuando está solo en
papel. En cambio, al estar
en una plataforma no solo se
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P A G I N A
Anuario CEPIP 2019
simplifica el chequearla, sino
que también permite entre-
cruzar variantes para ana-
lizarla y aprender cada vez
más del personal de la com-
pañía.
Por ejemplo, con el uso de
herramientas como la inte-
ligencia artificial, se pueden
predecir
comportamientos
mirando los legajos, como
cuando un empleado puede
estar pensando en desvincu-
larse de la empresa o cuando
puede presentar una caída en
su productividad por sentirse
poco estimulado.
Un punto sensible, para
determinadas profesiones o
puestos, es que estos docu-
mentos digitales permiten ver
más rápido si existieran datos
faltantes o, incluso, certifica-
ciones como las matrículas
(pensemos en médicos), los
registros de conducir al día
(para choferes) y más. Hasta
acá, muchas veces se soli-
citaban los datos o papeles,
pero se corría el peligro de
que, al dilatarse la respues-
ta o la entrega de lo pedido,
finalmente desde RRHH se
olvidaran y luego, al necesi-
tarlo no estuvieran. En este
sentido, también facilita
compartir los datos con
terceros que la demandan,
como la ART, Anses, AFIP u
otros organismos que inte-
ractúan con la empresa.
De este modo, todos ganan
en tranquilidad, pues contar
con la información organizada
brinda seguridad y da garan-
tía de que los derechos y las
obligaciones son respetados.
Nuestro socio Manpower,
brindó una charla al respec-
to en CEPIP durante 2019,
resultando muy útil tanto para
quienes ya son clientes como
para quienes están pensando
en mayor digitalización,
conocé más sobre los servi-
cios de Payroll en:
www.manpowergroup.com.ar