DATA, IT, MOBIL
E-Listor, Vad, varför, hur?
“Datorer gör det
enklare att göra en
massa saker, men
de flesta saker de
förenklar behövs
inte göras alls.”
- Andy Rooney
Många föreningar och grupper har kommit igång med att rapportera in närvaron i sina studiecirklar via internet. På så sätt sparar vi tid och listorna kan
varken slarvas bort eller försvinna i Posten. Vi erbjuder alla möjligheten att
digitalisera sin rapportering.
Förutom att digitala listor sparar tid
och jobb för oss på ABF så sparar det
såklart en hel del tid även för våra
grupper, föreningar och andra samarbetsparter som valt att använda sig av
digitala listor. Systemet hjälper också
grupper att hålla koll på sina listor då
alla årets listor samlas och det blir lätt
att hålla koll på både vad som återstår
att rapportera och vad som redan rapporterats. Det blir också klart lättare
att rätta till om något blir fel med en
lista.
Vi är jättenöjda
En förening som använt E-listor i flera
år nu och där det numera ses som
självklart att använda dem är Kulturföreningen Mullberget. Peder Zingmark sitter i föreningens styrelse och
berättar för oss om hur det har gått.
- Det är nästan svårt att förklara hur
mycket e-listorna har förenklat listhanteringen för Mullberget. Tidigare
fanns problem med bortslarvade listor
men nu finns allt samlat.
Cirkelledaren kan sköta det mesta
Precis som tidigare så startar man
cirkel genom att lämna in en Arbetsplan. Den är ett jätteviktigt verktyg för
att vi ska kunna hålla koll på cirklarna
och dessutom en viktig dokumentation. Efter att vi fått in Arbetsplanen
så skapar vi den digitala listan och rätt
omgående kan cirkelledaren se sina
listor genom att logga in på http://
narvaro.abf.se där all rapportering
sker. Peder berättar mer:
- Efter att man har loggat in som cirkelledare kan man rapportera in närvaron i sina listor och med hjälp av en
kod som skickas till ens mobiltelefon
kan man sedan signera den digitalt
och allt är klart.
- Men man kan göra mer än så, det
går att göra ändringar på alla möjliga
sätt. Vill man lägga till eller ta bort en
deltagare, ändra ett datum eller en tid.
Allt sånt går att göra direkt över nätet.
Alla borde rapportera digitalt, det är
så mycket enklare.
16
DATA, IT, MOBIL DU & DIN SURFPLATTA
Surfplattan ses av många
som framtidens dator. Då
den är lätt att använda och
kostar mindre än en dator är
den ett bra val för många.
Ta chansen att lära dig hur
du kan få ut mer av din
platta.