Pastikan bahwa anda juga memiliki sistem rotasi atau perwakilan agar, meski tidak semua karyawan mengikuti rapat, peserta rapat sudah cukup representatif. John Kello, seorang konsultan dibidang manajemen, mengungkapkan bahwa peserta rapat maksimal sebaiknya berjumlah 7 orang.
Brainwriting
Salah satu strategi yang ditawarkan oleh Rogelberg adalah brainwriting. Brainwriting adalah strategi menuliskan solusi sebelum memberikan masukan dalam rapat. Penelitian ini membuktikan bahwa brainwriting meningkatkan ide-ide solusi sebesar 42 %.
Suasana Rapat
Peneliti dari universitas St. Louis membuktikan bahwa kelompok yang memiliki suasana hati lebih baik memiliki komitmen kerja yang lebih tinggi, berbagi informasi lebih banyak, dan lebih berusaha untuk bersama-sama menerapkan hasil rapat dibandingkan dengan kelompok yang memiliki suasana rapat negatif. Penelitian lain menunjukkan bahwa rapat yang diisi dengan tawa dan humor memiliki suasana yang lebih konstruktif, suportif, dan inovatif. Sehubungan dengan hal ini, pemimpin rapat berperan penting dalam menjaga suasana rapat agar berlangsung dalam atmosfer yang positif.
Rapat tentu saja berperan penting dalam memberikan solusi dan menjaga hubungan serta koordinasi antar karyawan bahkan antar bagian. Dengan tips-tips diatas, anda dapat memaksimalkan kinerja tim anda lewat rapat. Selamat berapat ria! (Christi)
A & O Magazine / Mar 2020 42
A & O Magazine / Mar 2020 43