Untuk membuat prioritas kerja anda dapat menggunakan prinsip Eisenhower. Prinsip ini membagi prioritas berdasarkan hal penting dan tidak penting serta mendesak dan tidak mendesak. Jika suatu tugas penting dan mendesak, maka anda harus segera menyelesaikannya. Jika suatu tugas tidak terlalu mendesak namun penting, anda dapat menyelesaikan secara bertahap. Sedangkan jika suatu tugas tidak terlalu penting namun mendesak, jika mungkin, anda dapat mendelegasikannya. Jika tidak mungkin, anda dapat mengerjakannya disela-sela tugas yang penting namun tidak mendesak. Jika ada tugas yang tidak penting dan tidak mendesak, maka anda tidak perlu mengerjakannya. Atau, tanya pada atasan anda apakah anda tetap harus menyelesaikan. Tanyakan juga tentang tenggat waktu hal yang tidak penting dan tidak mendesak ini. Persepsi kegentingan dan
kemendesakan suatu tugas perlu ditanyakan pada atasan agar tidak ada perbedaan persepsi antara anda dan atasan.
Jika anda telah membagi tugas-tugas anda kedalam hal yang penting dan mendesak, buat perkiraan waktu berapa lama anda perlu menyelesaikan suatu tugas. Perkiraan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang harus diselesaikan perlu agar anda dapat tahu seberapa lama anda dapat mencapai tenggat waktu.
Jika anda telah selesai menghitung waktu perkiraan kerja, perkirakan juga waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan anda. Buat juga analisis apakah tugas tambahan yang diberikan oleh atasan anda masih dalam batas lingkup wilayah kerja anda.
Jika semua perkiraan waktu dan analisis lingkup kerja telah anda selesaikan, kini anda punya jawaban apakah
anda dapat menyelesaikan pekerjaan anda ditambah dengan pekerjaan tambahan yang diberikan oleh atasan anda. Jika anda dapat menyelesaikan tugas utama anda ditambah dengan kerja tambahan dari bos anda, selamat! Ini berarti bahwa anda telah bekerja dengan optimal.
Namun, terkadang pekerjaan tambahan dari atasan tetap membuat kita kewalahan. Hal yang dapat dilakukan adalah bertanya pada atasan kita tentang cara mengerjakan tugas. Pertanyaan ini diajukan bukan berarti bahwa anda tidak becus bekerja. Pertanyaan ini diberikan sebagai bentuk konfirmasi dan meminta saran untuk mengetahui bagaimana cara atasan anda mengerjakan tugas yang anda kerjakan. Mungkin atasan anda punya saran, strategi, atau tips bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan anda. Yakinkan bahwa anda akan menggunakan strategi dan tips yang
A & O Magazine / Mar 2020 15