Lewat fitur ini, akan ada pemberitahuan jika nama anda disebutkan oleh satu pihak (mention) atau jika anda dimaksukkan dalam satu proyek atau tugas tertentu yang sebelumnya tidak melibatkan anda.
Asana
Dibandingkan Buckets, Asana memiliki tampilan yang lebih kompleks. Situs yang diakses dengan alamat http://asana.com ini juga menawarkan fitur yang lebih beragam dibandingkan Buckets.
Asana menawarkan fitur Board dimana anda dapat menuliskan hal-hal yang penting dalam pekerjaan anda, sebagaimana jika anda menulis dalam bentuk post-it. Asana juga memiliki fitur kalender, sehingga anda dapat menuliskan tanggal-tanggal yang tidak ingin anda lewatkan pada pekerjaan anda disana. Fitur kalender yang disediakan Asana tidak hanya fitur untuk kalender pribadi, namun juga fitur untuk kalender tim.
Jika Buckets membagi tampilannya menjadi 3 kolom untuk bagian proyek yang akan, sedang, dan telah dikerjakan, Asana menampilkannya dalam satu kolom dengan pembedaan lingkaran warna. Lingkaran berwarna hijau berarti bahwa proyek atau tugas ini berjalan sesuai rencana. Lingkaran berwarna kuning berarti bahwa proyek atau tugas ini berjalan namun memerlukan penanganan agar tetap dapat berjalan sesuai rencana. Sedangkan lingkaran berwarna merah berarti bahwa proyek atau tugas ini tidak berjalan sesuai rencana dan harus segera ditangani. Pada setiap tugas atau proyek, dapat dicantumkan tenggat waktu.
Sebagaimana Buckets, Asana juga menawarkan fitur untuk berkoordinasi secara kelompok. Dalam hal ini, Asana menyediakan fitur untuk berdiskusi (chatting). Fitur ini dapat digunakan baik untuk berdiskusi dengan satu pihak saja, maupun untuk berdiskusi secara kelompok. Selain fitur untuk berdiskusi, Asana juga menawarkan fitur untuk berkirim surat elektronik (email). Selain itu, Asana juga menawarkan fitur untuk dokumen. Di Asana, seluruh lampiran dokumen pada tugas dan diskusi akan tampil pada bagian ini.
Kekurangan dan Kelebihan
Sekilas Asana terlihat menawarkan banyak kelebihan. Meski demikian, jika tidak semua anggota tim memiliki tingkat literasi internet yang sama, Buckets lebih disarankan untuk digunakan dibandingkan Asana.
Terlepas dari fitur-fitur yang ditawarkan, situs ini tidak akan bermanfaat jika salah satu atau beberapa anggota tim jarang mengakses situs atau bahkan jarang mengakses internet. Situs ini hanya dapat bermanfaat jika tiap anggota tim memiliki akses internet yang setara serta sama-sama rajin memperbaharui data dan perkembangan tugas atau proyek.
Kabar baiknya adalah, selain situs ini dapat mempermudah koordinasi, penggunaan situs ini tidak dikenakan biaya. Dengan demikian, anda hanya perlu berusaha untuk menjadi lebih profesional. (yz)
A & O II / Apr 18 43