Kenali Sifat Pekerjaan Anda!
Sewaktu bekerja, ada suatu waktu ketika anda merasa bahwa semua pekerjaan yang harus anda selesaikan sama pentingnya dan semua harus segera diselesaikan. Lalu bagaimana cara membedakan untuk dapat mengetahui bahwa suatu tugas memiliki tingkat prioritas yang lebih dibandingkan dengan tugas lainnya?
Untuk dapat mengetahui tingkat prioritas masing-masing tugas, hal yang perlu dilakukan adalah mengenali sifat dari tugas yang harus anda selesaikan. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengetahui sifat dari tugas yang harus anda selesaikan.
Tenggat Waktu
Masing-masing tugas memiliki tenggat waktu yang berbeda-beda. Ada tugas yang tenggat waktunya harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau bahkan dalam hitungan jam. Dengan mengetahui tenggat waktu atau deadline masing-masing tugas, anda dapat dengan mudah menentukan prioritas pekerjaan.
Tugas Yang Mudah
Yang dimaksud dengan tugas yang
mudah dalam hal ini adalah pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu relatif singkat, yakni dalam hitungan menit atau jam.
Pekerjaan demikian dapat memiliki tingkat prioritas yang tinggi, seperti membubuhkan tanda tangan pada dokumen penting, atau dapat memiliki tingkat prioritas yang rendah, seperti menyeleksi dokumen yang rutin dilakukan. Dengan mengetahui tingkat urgensi tugas yang mudah ini, anda dapat memprioritaskan apakah anda dapat mengerjakannya disela-sela pekerjaan lain, ataukah pekerjaan tersebut harus diselesaikan sesegera mungkin.
Tugas Jangka Panjang
Ada tugas yang memiliki tenggat waktu yang lama, misalnya berbulan-bulan atau bertahun-tahun. Meski demikian, jika tugas ini tidak dikerjakan, ketika tenggat waktu tiba kemungkinan pekerjaan ini tidak akan selesai jika tidak kunjung dikerjakan.
Tugas jenis ini dapat dilakukan disela-sela pekerjaan lain -dengan tidak mengurangi tingkat kepentingan tugas ini. Hal yang terpenting untuk diingat adalah bahwa tugas tersebut harus diselesaikan, walau dalam jangka panjang.
Dengan mengenali sifat masing-masing tugas, akan lebih mudah menetapkan prioritas kerja. Dengan demikian, prinsip kerja seperti prinsip Eisenhower akan lebih mudah diterapkan. (yz)
A & O II / Apr 18 40