« Первая полоса », № 01 ( 161 ), февраль 2024 , www . alventa . ru
ФИНАНСЫ
Электронная переписка , зафиксированная в договоре
Предприниматель допускает ошибку , когда в его договорах отсутствует упоминание о возможности электронной переписки с клиентами в мессенджерах
Несомненным преимуществом электронной переписки является оперативность , поэтому в современных условиях переписка при помощи электронных средств ( электронная почта , смс и мессенджеры ) является основным средством достижения договоренностей между контрагентами . В том числе с помощью электронной переписки ведется преддоговорная работа ( переговоры по поводу заключения договора ), претензионная переписка , оформляются отдельные заказы на оказание определенной услуги или выполнение работы и др .
Чтобы суд принял электронную переписку в качестве допустимого доказательства , необходимо придать ей юридическую силу , включив в договор условие об электронной переписке с обязательным указанием электронных адресов , которые будут использоваться при переписке .
Таким образом , будет действовать положение ч . 2 ст . 434 ГК РФ 3 которая указывает , что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа ( в том числе электронного ), подписанного сторонами , или обмена письмами , телеграммами , электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п . 1 ст . 160 ГК РФ 4 .
Каждая из сторон несет риск неизвещения второй стороны об изменении своего адреса электронной почты . В случае уклонения стороны от получения уведомления , направленного второй стороной , уведомление считается полученным по истечении 6 календарных дней с момента его направления .
Отдельно следует отметить , что при разработке контракта не стоит включать в него условие об обязательном направлении оригиналов в письменной форме , поскольку при наличии подобного условия юридически значимые сроки ( например , сроки рассмотрения заявки и др .) будут считаться судом с даты направления или получения оригинала документа , а не отправки сообщения по электронной почте .
С другой стороны , в настоящее время сложилась судебная практика , в которой суд признает переписку в мессенджерах как факт заключения договорных отношений . Так , в Решении Арбитражного суда Свердловской области по делу № А60-15293 / 2022 от 10.08.2022г . 5 указано , что , согласно складывающейся практике хозяйственного оборота , взаимодействие хозяйствующих субъектов посредством мессенджеров и иных технических средств мгновенной коммуникации является обычной практикой , позволяющей увеличивать скорость коммуникации , а значит , сокращать сроки согласования договорных обязательств , устранения недочетов в работе , времени исполнения и иных параметров , согласование которых в ином порядке является более затратным по времени и стоимости .
При этом скорость и низкая стоимость коммуникации способствуют развитию экономического оборота , поддержание и обеспечение стабильности которого является одной из задач экономического правосудия .
В соответствии с ч . 1 ст . 5 ГК РФ 6 , обычаем признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности , не предусмотренное законодательством правило поведения , независимо от того , зафиксировано ли оно в каком-либо документе .
Пример формулировки в договоре условия об электронной переписке : Стороны допускают обмен экземплярами настоящего договора , приложений и дополнительных соглашений к нему , подписанных одной стороной , сканированных и направленных другой стороне по адресам электронной почты , указанным в разделе __ настоящего договора , либо с помощью месседжера WhatsApp / Telegram / Viber ( ID пользователя или абонентский номер , с которого ведется переписка , указана в разделе ____ настоящего Договора ), признавая тем самым юридическую силу названных документов . Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов уведомлений , претензий , направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора по указанным адресам электронной почты . Лица , уполномоченные на ведение переписки по указанным адресам электронной почты / с помощью мессенджеров : со стороны покупателя ( заказчика , арендодателя и т . п .): ______; со стороны поставщика ( подрядчика , арендатора , исполнителя и т . п .): ____.
3 Ч . 2 ст . 434 ГК РФ
4 П . 1 ст . 160 ГК РФ
5 № А60-15293 / 2022 от 10.08.2022г .
6 Ч . 1 ст . 5 ГК РФ
К содержанию 9