KONFERANSE
Prince2-prosjekt som i et SCRUM-team . Uansett hva slags metode man velger for prosjektgjennomføringen , har effektive prosesser og god tilrettelegging rundt menneskene i prosjektet stor påvirkning på resultatene . – Med få unntak ønsker alle mennesker å bidra til å gjøre en god jobb . Til tross for dette kan mangel på klarhet rundt formål og mål , tverrfaglighet , åpenhet , transparens og tillit i prosessene redusere prosjektenes sannsynlighet for å lykkes , sier hun .
Gode verktøy
Lilledahl mener det ikke finnes en enkel oppskrift som løser alt , men at det er flere små grep en prosjektleder kan gjøre for å lykkes i arbeidet . – Jeg var nettopp i et større digitaliseringsprogram hvor vi aktivt brukte visualiseringsverktøyet Miro for å skape transparens . Sponsorer , representanter for brukerne og øvrige interessenter hadde tilgang til de digitale tavlene og de ble brukt i ulike involverende workshops , og som underlag når vi skulle rapportere på fremdrift og utfordringer for prosjektteamene . – Dette førte til at prosjektlederne sparte tid på rapportering og dokumentasjon i PowerPoint og interessentene fikk verdifull innsikt i de operative delene av prosjektet . Jeg tror denne åpenheten og innsikten bygde tillit og gjorde sponsorene til bedre beslutningstakere . Samtidig ble det enkelt for de ulike delprosjektene å få innsyn i avhengigheter og overlappende problemstillinger når vi fikk visualisert status på denne måten , sier hun .
Bærekraftige prosjekter setter folk i sentrum
Hun forteller at gode og bærekraftige prosjekter begynner med prosjektmedlemmene . – Jeg liker å bruke en gartnermetafor om prosjektlederen . Vi kan se på prosjektet som miljøet rundt en hage med et mangfold av planter med ulike behov . Mangfold og inkludering sikrer ulike perspektiver både når vi skal definere problemer og løse problemer . En god prosjektleder legger forholdene til rette slik at hver enkelt prosjektmedarbeider opplever psykologisk trygghet , lærer underveis , og får bidratt med sitt beste ut fra egne forutsetninger . Noen trenger mye sol , mens andre foretrekker skygge . Noen trenger mye vann , noen vokser best i klynger , mens andre trenger mye plass og ro . – Dette sikrer at « hagen » er bærekraftig , men fordrer også at prosjektlederen har innsikt i hva som virkelig driver , inspirerer og bekymrer prosjektmedlemmene . Nysgjerrighet er en superkraft for en god prosjektleder , avslutter Lilledahl . Deltakere på konferansen kan forvente seg ny kunnskap , inspirasjon og mulighet til å knytte verdifulle kontakter . I tillegg vil deltakerne oppdage verktøy som kan hjelpe dem med å bygge og utvikle mer bærekraftige og velfungerende prosjektteam .
Velkommen til Praktisk prosjektledelse 2022 !
6 PROSJEKTLEDELSE • NR . 2 2022