HVORDAN
De fem viktigste egenskapene for å mestre
" Hvordan "
AV JOLI MOSIE
I prosjektledelse har vi en tendens til å fokusere på metoder . Og det er ingen mangel på metoder ( Six Sigma , Scrum , Waterfall ). Metoden er « Hva » i prosjektledelse , og er ofte kjernen i et effektivt drevet prosjekt . Men metoden kan bare ta prosjektet ditt et stykke på veg . Egentlig er det tilnærmingen , eller « Hvordan ,» som skiller gode prosjekter fra de mindre gode . Og hvor prosjektlederens dyktighet blir synlig .. Den gode nyheten er at det er en effektiv tilnærming for å supplere enhver metode . « Hvordan » gjennomsyrer alle aspekter av et prosjekt . Det er måten du kommuniserer på , måten du løser problemer på , måten du leder på . Du har kanskje et komplett verktøysett med prosjektmaler , og følger en gitt prosess , men hvis du ikke kan løse et problem effektivt . vil ikke verktøysettet ditt være verdt så mye . Etter mange års erfaring fra den virkelige verden har teamet vårt lært at « Hvordan » er det som skaper kundetilfredshet .
Her er de fem viktigste egenskapene du trenger for å mestre « Hvordan » i prosjektledelse : 1 . En samarbeidsstil . En samarbeidsstil engasjerer prosjektgruppen og viktige interessenter i problemløsning og beslutningstaking . Ord som " tillit ", " buy-in ", " eierskap ", brukes mye . 2 . Tilpasningsevne . En effektiv prosjektleder er en som raskt kan vurdere en ny situasjon og tilpasse seg denne situasjonen . Hvis struktur er nødvendig , legg deretter til struktur . Hvis prosjekttempoet er raskt , må du ta i bruk en flytende tilnærming . Og så videre . 3 . Kreativitet . Som prosjektleder er du ofte ikke fagekspert på et gitt prosjekt . Du er sannsynligvis avhengig av andre for å bringe viktig kunnskap på bordet . En god prosjektleder er kreativ , tålmodig og vet hvordan man bruker små og mellomstore bedrifter og andre ressurser effektivt . De vet også at de beste resultatene ofte kommer fra « out-ofthe-box » -tenkning og vilje til å prøve , og prøve igjen .
4 . Høyt utviklede kommunikasjonsferdigheter . Kommunikasjon er alfa og omega for prosjektledere . For å lykkes må du utmerke deg i alle aspekter av kommunikasjon . For eksempel å vite når det er hensiktsmessig å ta en telefon , sende en e-post eller be om en ansikt-til-ansikt diskusjon . Eller å vite hvordan man engasjerer en leder eller motiverer et teammedlem . Hvert team og hvert prosjekt er forskjellig , så du må kunne tilpasse stilen din til deres behov . 5 . Fleksibilitet . Du har hørt det en million ganger : det eneste skre er at situasjonen forandrer seg . Men hvordan du håndterer endring kan « make or break » enhver opplevelse , og ethvert prosjekt . Fleksibilitet krever kreativ tenkning , som ingen prosjekter kan lykkes uten . Når du viser åpenhet , føler folk at deres ideer er velkomne . Men hvis du blir for regelstyrt , slutter « strømmen å strømme ». Hele prosjektdynamikken kan preges av entusiasme eller frustrasjon , avhengig av din fleksibilitet som leder .
PROSJEKTLEDELSE • NR . 2 2021 37