PROSJEKTSTYRINGSVERKTØY
Behovet Prosjektet startet i februar 2019 . STN + tok kontakt med Universitet i Agder – industriell økonomi for å få noen masterstudenter til å se nærmere på dette . De utformet følgende problemstilling . Hvordan kan tradisjonelle prosjektmodeller forenkles og tilpasses prosjektgjennomføringen i små- og mellomstore bedrifter ? Resultatet av denne masteroppgaven var at STN + startet et prosjekt med følgende målsetting :
Under hele utviklingen har følgende setning gått igjen : « Gjør det enkelt ». Basismodellen krever kun at du registrerer prosjektet og tar utgangspunkt i målet og oppgavene som må gjøres for å nå målet . Du gir oppgavene en ansvarlig med tidsfrister . Underveis i prosjektet følger du opp oppgavene og rapportere inn status . En grafisk presentasjon i fargekoder viser hvordan du ligger an på « dashbordet ». På mobil er det “ mine oppgaver ” som vises i åpningsbildet .
Målsetting og suksesskriterier Prosjektet skal utvikle en enkel modell i samarbeid med utvalgte STN bedrifter og innføre denne arbeidsprosessen i flere av STN bedriftene i løpet av 2020 .
Løsningen brukes på mobil , nettbrett og PC . Prosjektleder i bedriften oppretter prosjekt og brukere , og inviterer de som skal delta . Bruker får en oversikt på mobil eller PC over prosjekter de har tilgang til samt dine og andres oppgaver .
På sikt skal dette sikre lønnsomhet og konkurransekraft ved å gjennomføre viktige prosjekter på en effektiv og lønnsom måte i små og mellomstore bedrifter .
Ønsker dere flere funksjoner så kan dere koble det opp . F . eks . kan dere integrere møteaktiviteter , gjøre enkel risikoanalyse , få planen opp i Ganttskjema også videre .
STN + modellen skal tas i bruk hos prosjektorienterte bedrifter i STN + fordi :
• Den er enkel , tilgjengelig og terskelen for bruk må være lav
• Den er til stor hjelp med tanke på koordinering av prosjektene
• Den er lystbetont og oppleves ikke som en tvangstrøye
• Den gir positiv effekt i prosjektgjennomføringen
Resultat Enkel modell ( web-app ) er utviklet i samarbeid med Ertec AS , Lindal Gruppen og Letti AS . Tilbakemeldingen er veldig bra . IMS Gruppen prøver den ut på et utviklingsprosjekt som startet i januar 2021 . Sourceit AS , som har vært vår utviklingspartner , har fått flere tilbakemeldinger om at dette er et produkt som kan selges utover STN +.
I modellen ligger også en kunnskapsmodul . Du kan få testet kravene til prosjektgjennomføring avhengig av om det er en ren leveranse eller et utviklingsprosjekt . Du kan få tips til hvordan du utvikler gode prosjektmål . Er du interessert i å måle din rolle som prosjektleder kan du ta prosjektledertesten . Det skal være enkelt å bruke verktøyet , det skal være effektivt og lærerikt .
Dette prosjektet har også ført til etablering av et nytt firma i Risør , Prosjektmodell AS , med mål om å gjøre prosjektarbeid enkelt , intuitivt og tilgjengelig . Navnet på tjenesten er DONE ! og selskapet jobber videre med å utvikle og forenkle prosjektmodellen . Sammen med Erik Garaventa har selskapet fått på plass markedsnavn ( DONE !) og det som trengs for å kommunisere i et utfordrende marked med mange store og tunge konkurrenter .
PROSJEKTLEDELSE • NR . 2 2021 33