Anzeige
DIE ZUKUNFT DER ZUSAMMENARBEIT IST VISUELL
Die pandemiebedingte Homeoffice-Pflicht war ein Katalysator für das , was als „ New Work “ gilt : die orts- und zeitunabhängige Arbeitswelt , in der Mitarbeiter : innen selbst entscheiden können , von wo und wann sie ihre Aufgaben erledigen . Damit Unternehmen bestmöglich von dieser agilen Arbeitswelt profitieren können , bedarf es Lösungen für eine hybride Zusammenarbeit . Die Stuttgarter Firma Conceptboard hilft dabei , die gemeinsame visuelle Arbeit an Projekten nicht nur angenehmer und effizienter zu gestalten , sondern auch sicherer .
Daniel Bohn , Co-Founder und Product Lead ,
Conceptboard
In den letzten zwei Jahren wurde in vielen Unternehmen vor allem eines deutlich : Bei Mitarbeiter : innen , die von zu Hause aus arbeiteten , sank die Produktivität nicht – im Gegenteil : die richtige technische Ausstattung vorausgesetzt , konnte sogar eine Steigerung der Arbeitsleistung um bis zu 24 Prozent gemessen werden . Mit Remote-Arbeit konnten Mitarbeiter : innen während der Arbeitszeit kurzfristig privaten Verpflichtungen nachgehen , etwa der Kinderbetreuung oder der Pflege von Familienmitgliedern . Zudem entfiel der reguläre Arbeitsweg , wodurch Beschäftigte mehr Zeit für private Dinge vor und nach der Arbeit hatten .
Die Folge aus diesen Erfahrungen : Auch nach der Pandemie werden Homeoffice und Remote- Arbeit in der Arbeitswelt bleiben . Viele Unternehmen werden sich weiter umstellen , um ihren Mitarbeiter : innen ermöglichen zu können , selbst zu entscheiden , von wo sie arbeiten möchten – egal ob einzeln oder im Team . Sonst riskieren sie , Talente zu verlieren und unattraktiv für potenzielle Bewerber : innen zu werden . Zukunftsfähige Unternehmen arbeiten global und haben Mitarbeitende in allen Ländern , nicht zuletzt , um den Fachkräftemangel auszugleichen .
Damit dieser Spagat gelingt und die digitale Zusammenarbeit reibungslos funktioniert , müssen Unternehmen geeignete Lösungen finden – dabei können Visual Collaboration Tools helfen . Sie machen die zeit- und ortsungebundene Arbeit an Projekten möglich und sind speziell für die visuelle Zusammenarbeit an Ideen und Projekten konzipiert . Doch bei den vielen Lösungen zur digitalen Zusammenarbeit , die sich mittlerweile etabliert haben , ist es schwierig , den Überblick zu behalten – insbesondere was Sicherheit und Datenschutz angeht .
Wie Visual Collaboration funktioniert
Um Meetings angenehmer und effizienter zu gestalten , nutzen immer mehr Unternehmen Online- Collaboration-Lösungen wie digitale Whiteboards . Die Arbeit mit solchen Anwendungen bringt sehr viele Vorteile mit sich . Vor allem in Unternehmen , die von verschiedenen Standorten aus arbeiten , kann ein virtuelles Whiteboard die Produktivität und Koordination von Aufgaben steigern : Auf einem Whiteboard können beliebig viele Personen synchron und asynchron gemeinsam arbeiten . Erstellte Boards bleiben bestehen und Teams haben jederzeit von jedem Ort aus Zugriff darauf . Dadurch können Projekte anschaulich geplant sowie alle wichtigen Elemente an einem Ort zusammengebracht werden . Abstimmung in Echtzeit , Projektplanung , Workshops und vieles mehr lassen sich mit der richtigen Software einfach umsetzen .
Datensicherheit ist essenziell
Im Rahmen visueller Zusammenarbeit steht Datenschutz an erster Stelle . Die eingesetzte Lösung sollte mit Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO übereinstimmen . Denn nur so können Unternehmen sicherstellen , dass die gesamte Datenverarbeitung nach den hohen Datenschutzstandards der Europäischen Union erfolgt . Daher lohnt sich hier ein genauer Blick hinter die technischen Kulissen . Das Hosting der Software erfolgt idealerweise unter deutscher Rechtshoheit , um vollste Datensouveränität sicherzustellen . Eine detaillierte Nutzerverwaltung garantiert Verantwortlichen zudem den Überblick darüber , wer auf welche Boards und damit gegebenenfalls auf kritische Informationen zugreifen und sie bearbeiten oder löschen kann .
Visual Collaboration Tools als Zukunft der Arbeit
In einer dezentralisierten Welt wird gemeinsames Arbeiten – asynchron und ortsunabhängig – immer bedeutsamer . Die Stuttgarter Firma Conceptboard gibt Unternehmen mit ihrem Visual Collaboration Tool eine smarte Lösung für die hybride Zusammenarbeit der Zukunft unter höchsten Sicherheitsansprüchen . Durch einen umfassenden Datenschutz und kompromisslose Datensouveränität erfüllt Conceptboard höchste DSGVO-Datenschutzstandards . Zudem bescheinigt die Zertifizierung ISO 27001 den richtigen Umgang mit sicherheitsrelevanten Inhalten . Durch einen bestmöglichen Datenschutz stellt Conceptboard sicher , dass Daten von Unternehmen nicht in die falschen Hände geraten .
Noch nie war es für Unternehmen so sinnvoll wie jetzt , in die richtige IT-Infrastruktur zu investieren , um Mitarbeiter : innen ein professionelles und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld bieten zu können . Denn nur so können Kreativität , Produktivität und eine langfristig gute Zusammenarbeit untereinander gefördert werden .
Mehr Informationen unter : conceptboard . com / de